Лого САБ
0
Нет товаров
 x 
Корзина пуста

BAS Управление торговлей

Программный продукт "BAS Управление торговлей" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия
Цена 8400,00 ₴
Скидка
Цена / кг:
Описание

Программный продукт "BAS Управління торгівлею" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Решение позволяет:

·         увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия;

·         работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия на данный момент времени;

·         быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.

Функциональные возможности продукта

Продукт автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

·         планирование и план-фактный анализ продаж, закупок, сборок (разборок);

·         управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

·         управление поставками;

·         управление складскими запасами, в частности адресным складом по простой или ордерной схеме;

·         управление отношениями с поставщиками и заказчиками;

·         управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;

·         самообслуживания клиентов через web;

·         управление взаимодействием с клиентами через торговых представителей;

·         обработка претензий;

·         управление денежными средствами, в частности формирование платежного календаря;

·         управление затратами и расчет себестоимости;

·         управление взаиморасчетами с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами;

·         анализ цен и управление ценовой политикой;

·         интеграция с торговым оборудованием;

·         мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;

·         совместная работа с " Бухгалтерія для України 2.0", "BAS Роздрібна торгівля".


Ключевым направлением "BAS Управление торговлей" является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:

  • управление продажами;
  • управление поставками;
  • планирование продаж и закупок;
  • управление складскими запасами;
  • управление заказами;
  • управление взаимоотношениями с контрагентами;
  • анализ товарооборота предприятия;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

    Планирование

    Программа позволяет планировать объемы продаж и закупок в количественных и суммовых показателях, объемы сборок (разборок) в количественных показателях, а также выполнять ассортиментное планирование продаж.

    Планирование продаж

    Прогнозирование продаж может выполняться по отдельному складу или по формату магазина (склада), по менеджеру, по клиенту и сделке с клиентом. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т.д. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа исполнения планов всех видов.

    Ассортиментное планирование продаж

    Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности: планирование продаж в разрезе товарных категорий; планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатур;  детализация укрупненного плана продаж по категориям номенклатуры с применением коэффициентов разбиения;  управление коллекциями товаров;  заполнение планов продаж и закупок по ассортименту; использование средней цены продажи.

    Планирование закупок

    Планирование можно производить с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж; объемы заказов; товарные остатки и так далее.Также предусмотрена возможность планирования сборок (разборок) в количественных показателях. 
    Имеется возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов сборок, а также формирование заказов на сборку (разборку) на основании планов сборки (разборки).

    Условия работы с клиентами

    Для регистрации типовых условий продажи, применяемых к сегменту партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т.д.), предусмотрены типовые соглашения с клиентами, использование которых позволит установить:  ценовые условия (цены и скидки),  финансовые условия (валюта, график, форма оплаты, порядок расчетов),   логистические условия (склад отгрузки, срок поставки),  прочие (организация, налогообложение, сегмент клиентов, сегмент номенклатуры и т.д.).

    Установка цен

    Прикладное решение позволяет определить различные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и т.д.

    Для каждого вида цены определяются свои правила расчета (способ задания цены).

    Предусмотрена возможность назначить алгоритмы расчета цен:

    ·         на основе данных, хранящихся в информационной базе;

    ·         в виде произвольных формул.  

    Правила расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета. При создании формул расчета можно использовать конструктор формул.Расчет цен на основе данных информационной базе предоставляет различные возможности. Например, можно получить данные о минимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и поставщиков.

    Условия по скидкам (наценкам)

    Предусмотрена возможность назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Скидки (наценки) могут применяться как в оптовой, так и розничной торговле.

    Скидка (наценка) может быть назначена:

    ·         конкретному клиенту в соответствии с условиями продажи (при оформлении индивидуального соглашения с клиентом) или группе клиентов в соответствии с условиями продаж (при оформлении типового соглашения с клиентами);

    ·         по карте лояльности определенного вида, предъявленной клиентом;

    ·         при оформлении продаж с конкретного склада (магазина).

    Предусмотрено назначение как процентной, так и суммовой скидки (наценки), а также предоставление бонусных скидок (подарков, скидок количеством).

Применение для управления продажами в дистрибуции, проектными продажами, крупно и мелкооптовой торговлей

Автоматизация бизнес-процесса продажи в "BAS Управление торговлей"

Для повышения эффективности "длинных" продаж, в системе предусмотрена возможность автоматизации всего процесса управления соглашением, начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленном с ним соглашении, продолжая формированием коммерческого предложения, согласованием стоимости, графика оплат и поставок, заключением договора обеспечением сделки товаром, и заканчивая контролем исполнения обязательств по оплате и отгрузке.

Кроме того, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и других материалов, необходимых при отработке процесса.

Все процессы продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречи, оформление заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию:

·         сроки обработки операций на этапах процессов продаж;

·         узкие места процессов (количество проигрышей и утраченный потенциал на этапах) вероятностный прогноз поступления денежных средств; графическое (в виде диаграммы "воронка продаж") представление состояния процессов продаж;

·         подробное состояние процессов: количество сделок (в работе, выигранных и проигранных) и потенциал по этапам процессов продаж;

·         отклонения от средних значений по менеджерам, партнерам и видам сделок.

На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного завершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Система позволяет анализировать степень удовлетворения первичного спроса клиентов. Эти возможности позволяют усовершенствовать работу отдела продаж.

Коммерческие предложения

Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

·         Менеджер формирует коммерческое предложение. Коммерческое предложение может быть сформирована в форматах .doc (Microsoft Word), .odt (OpenOffice), * .mxl.

·         Далее менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту.

·         Клиент присылает ответ, фиксируется как коммерческое предложение, что введена на основании исходной коммерческого предложения.

·         По результатам согласования менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия.

После того, как коммерческое предложение согласовано и договор заключен, выполнение поставок выполняется в рамках заказов.

Управление заказами клиентов

В "BAS Управление торговлей" заказ является "центром управления" всеми дальнейшими действиями по его выполнению.

Управление процессом выполнения заказа осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа. Состояние заказа рассчитывается автоматически и информирует пользователя о текущем положении дел по заказу. В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, по состоянию оплаты по заказу и отгрузки по заказу. Для повышения удобства обеспечено визуальное отображение состояния обеспечения заказов."BAS Управление торговлей" автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя отклоняться от них пользователям, которые не имеют соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения может использоваться бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи на согласование заказ и утвердит его при наличии положительного решения ответственных за согласование человек. Решение предоставляет возможность указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности).

Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе тех этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Программа позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности более установленного лимита. При оформлении отгрузки без заказа также предусмотрено указание даты оплаты, если оформляется отгрузки в кредит.

Помимо планирования денежных средств и контроля дебиторской задолженности, информация о соблюдении графика оплат учитывается при обработке заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться только при получении оплаты по этапу "Аванс", для начала отгрузки товаров по заказу, кроме оплаты аванса, должна поступить оплата по этапу "Предоплата".

Самообслуживание клиентов

В программе "BAS Управление торговлей" предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами через Интернет. Клиенту дается доступ к информационной базе и указывается пароль входа.
Работая в системе самообслуживания, клиент может выполнить следующие действия: посмотреть общую информацию по своим заказам; оформить новый заказ, указать способ доставки. При подборе в заказ, клиент может просмотреть карту товара с кратким описанием и фотографией товара;посмотреть состояние заказов; проконтролировать состояние взаиморасчетов, уточнить свои данные;зарегистрировать жалобу или претензию, видеть состояние ее обработки; зарегистрировать заявку на возврат; оформить отчет о продажах, если клиент является комиссионером; оформить акт разногласий при приемке товаров;зарегистрировать планы по закупкам товаров;получать автоматические уведомления по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.

Информация, введенная внешним пользователем, автоматически появляется в информационной базе. Заказы, оформленные внешним пользователем, обрабатываются, как любые другие заказы.

Автоматизация продаж группы торговых компаний / холдинга

Поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("Интеркампани"). При этом согласно настроенных правил автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Управление торговыми представителями

В программе "BAS Управление торговлей" реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению других произвольных вопросов. По результатам отработанных задач в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах. Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных задач: Торговым представителям передается информация о товарах и клиентов. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформления заказа, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентов, фиксирует данные о расходах. Анализ деятельности торговых представителей проводится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.

Применение для управления продажами в розничной сети

Программа "BAS Управление торговлей" позволяет автоматизировать управление продажами через собственную сеть магазинов. При этом предусмотрено:

·         Установка ограничению (квот) для категорий товаров в магазинах различных форматов.

·         Определение состава товарной категории - какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.

·         Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначения вида цен для товаров ассортимента.

·         Проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.

В зависимости от формата магазинов применяются различные схемы автоматизации.

 Продажи в магазине, автоматизированном с помощью "BAS Управління торгівлею"

Розничные операции могут также выполняться и непосредственно в "BAS Управління торгівлею". При этом можно использовать различное торговое оборудование и регистраторы расчетных операций (РРО): фискальные Регистраторы, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и тому подобное.

При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале: открытие кассовой смены;  оформление чека;  прием оплаты от покупателя; закрытия кассовой смены; передача розничной выручки в кассу предприятия.

Оплата чека может выполняться как наличными, так и с использованием платежных карт. В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов течение кассовой смены.

Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных о эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.

Продажи с использованием платежных карт могут проводиться также и в оптовой торговле.

Продажи в неавтоматизированных (удаленных) точках

Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не обеспечен доступ к информационной базе. В качестве примера можно привести небольшие магазины, ларьки и т.д.

В торговой точке регистраторы расчетных операций (РРО) используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения текущих правил использования РРО в Украине. При этом предполагается, что в момент совершения продажи, эта продажа не регистрируется в программе.

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:  наличие запасов на складе в необходимом количестве,   достижение желаемого уровня обслуживания; снижение потребности в оборотных средствах; улучшение показателей оборачиваемости товаров;  снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;устранение избыточных запасов.

Управление закупками

Для управления закупками в "BAS Управление торговлей" предусмотрены различные возможности: подбор поставщиков товаров; различные условия закупок; поддержка различных схем приема товаров от поставщика;  различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;  корректировка и закрытие заказов поставщикам;  мониторинг цен поставщиков;  оформление поставки товаров;  составление графиков поставок и графиков платежей; корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Управление складом

Реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:  управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;  вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию; детализировать расположение товара на складе по местам хранения, позволяет оптимизировать сборку товаров на складе; учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т.п.); задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие); учитывать налоговый код (код УКТВЭД, КВЭД, признак импортного товара) и номер ГТД;  оформлять операции сборки/разборки товаров; резервировать товары.

Финанcы

Решение "BAS Управление торговлей" позволяет анализировать следующие блоки: планирование движения денежных средств;определение финансового результата;контроль и анализ деятельности предприятия;учет кредитов и депозитов;регламентированный учет согласно украинскому законодательству

Купить и получить консультации по программе "BAS Управление торговлей" Вы можете в компании "ПДК плюс". У на всегда актуальная цена на программу BAS Управление торговлей.

Рецензии

Еще нет отзывов об этом товаре.