BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

• Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):
  • Завантаження кошторисної інформаційної документації по проекту
  • Створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази
  • Створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації
  • Проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації
  • Завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін)
  • Автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні)
  • Зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації
  • Розрахунок загальної кількості ресурсів по кожній роботі
  • Розрахунок ресурсної собівартості робіт
  • Розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)
• Створення структури графіка виконання робіт вручну
• Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:
  • Створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються
  • Завантаження окремих робіт
  • Завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт)
  • Наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах
  • Завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт)
  • Завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних
• Розстановка послідовності виконання робіт:
  • Зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація
  • Зазначення параметрів зв'язку з кожної з робіт (тип зв'язку, тип затримки і т.п.)
  • Розрахунок тривалості виконання графіка робіт
  • Розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на од.
  • Розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості / машиноємкості
  • Автоматичне проставляння дат по кожній з робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт і зазначених зв'язків
• Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об'єктів
• Створення різних сценаріїв проекту:
  • Можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз
  • Зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо
• Формування бюджету проекту:
  • Формування видаткової частини по кожній з робіт
  • Групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва)
  • Розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду
  • Групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат
  • Окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту
  • Відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів
  • Розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти
  • Відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими
  • Відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту
  • Можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату
  • Можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання
• Розподіл робіт між виконавцями:
  • Вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент
  • Передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів
  • Фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт
• Формування ресурсної відомості:
  • Розбиття матеріальних потреб по кожній з робіт на зазначені періоди
  • Вказівка відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання)
  • Передача матеріалів по роботах (виконуваних субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником
  • Можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною
  • Вказівка варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно на весь період роботи
  • Окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі)

• Формування місячних планів виконання робіт:
  • Формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період
  • Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду
  • Відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення)
  • Вказівка фактичних обсягів, виконаних в обраний період
  • Відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період
  • Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період
  • Планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт
  • Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом
  • Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення
• Призначення ресурсів на роботи (техніка і співробітники):
  • Фіксація додаткових робіт
  • Фіксація додаткових робіт по проекту протягом усього життєвого циклу проекту
  • Зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об'єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів і т.п.
• Відображення витрат матеріалів по роботах:
  • Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт
  • Зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів
  • Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури
  • Зіставлення і відображення різниці між плановою і фактичною витратою матеріалів
  • Відображення відхилень у витратах і вказівку причин відхилень для таких матеріалів
  • Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі
• Відображення виробітку співробітників і техніки

• План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):
  • Порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт
  • Порівняння виконаних обсягів робіт з плановими
• Порівняння сценаріїв проекту:
  • Порівняння структури різних сценаріїв одного проекту
  • Зіставлення бюджетів різних сценаріїв
• План-фактний аналіз проекту:
  • Зіставлення собівартості планової і фактичної
  • Порівняння показників маржинальності і рентабельності
  • Порівняння планових і фактичних норм по ресурсам, які використовуються для виконання робіт
• Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):
  • Відображення бюджетів 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
  • Можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті
• Аналіз планових і фактичних даних по витраті ресурсів:
  • Відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів
  • Відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних
  • Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою
• Аналіз закриття робіт актами:
  • Відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти)
  • Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей
  • Відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника)
• Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту:
  • Відображення загальної потреби в матеріалах по проекту
  • Аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених
  • Аналіз складських залишків
  • Відображення вже використаної кількості матеріалів по проекту
  • Відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту

В програмі передбачено додаткові зручні функції для підвищення ефективності щоденної роботи користувачів:

• Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:
  • можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель
  • вказування коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання)
• Зміна оперативних планів виконання робіт:
  • перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту
  • можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди
  • можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план
  • внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт
• Коригування потреб в ресурсах:
  • перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів
  • планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт
  • можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт