Оформіть заявку на послугу, ми зв'яжемося з вами найближчим
часом і відповімо на всі питання, що цікавлять.
FlyDoc - є додатковою підсистемою для обміну електронними документами з контрагентами безпосередньо з програми «BAS». Для обміну більше не потрібні абсолютно ніякі додаткові програми, так як все управління документами відбувається в програмі.
Сервіс підтримує роботу з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України.
Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами:
- рахунками,
- актами виконаних робіт,
- видатковими накладними,
- податковими накладними та додатками №2 до них безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.
Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введенні, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти / отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.
Основні можливості сервісу FlyDoc:
- Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
- Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
- Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
- Реєстрація податкових накладних та додатків №2 до них в ДПС.
- Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
- Групове підписання і відправка електронних документів.
- Створення, підписання і відправка електронних документів за розкладом.
- Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
- Автоматичне отримання електронних документів.
- Відображення факсиміле на електронних документах.
- Відправлення вкладених файлів до первинних документів.
- Відправлення посилання на документ на електронну пошту контрагента.
- Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
- Відсутність проміжних дій. Все відбувається в звичному інтерфейсі конфігурації систем автоматизації бізнесу.
- Повністю відкритий код. Можливість доопрацювання під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
- Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
- Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
- Робота з сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарним" сервісом.
- Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типам електронних документів і дій з ними.
- Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.