Можливості та переваги сервісу FREDO ДокМен

Навіть в наш час багато компаній, як великі, так і невеликі досі грузнуть в паперовій рутині. По-старому обмінюються паперовими документами - актами, рахунками, прибутковими та видатковими накладними і так далі, хоча вже давно існує альтернатива - електронний документообіг. Дійсно залишатися завжди на «гребені хвилі» з таким неухильним зростанням темпів сучасних технологій стає складніше, але паперова рутина - це один з головних баластів, який може знизити ефективність Вашого підприємства. 

Автоматизація документообігу - це прекрасне рішення для того щоб налагодити процес електронного обміну документами, в рази підвищити оперативність прийому та відпуску товарів, здійснювати платежі і т.п. Зараз стрімко збільшується обсяг обов'язкової електронної звітності, з кожним днем ​​все більша кількість документів набуває статус обов'язкової електронної форми, все більше контрагентів хочуть обмінюватися документами використовуючи лише електронний потік. Тому що б залишатися конкурентоспроможними і перспективними учасниками сучасного ринку, більшість підприємств вже застосовують електронні системи документообігу в повсякденній роботі, і вони стали для них уже звичні.

Основна мета впровадження електронного документообігу - це не викорінення паперових документів, це створення ефективного середовища керування, комунікації та роботи.

Можливо використовувати електронний документообіг для того щоб автоматизувати канцелярію, створити електронний архів документів, створити корпоративний електронний документообіг (workflow), управляти договірним процесом.

ЕДО можна використовувати в будь-якій компанії, це не залежить від її чисельності та форми власності, система гнучка і її можна налаштувати на роботу як невеликої структури (відділу, департаменту), так і в рамках територіально-розподіленої організації з розвиненою схемою інформаційних потоків.

Електронний документообіг буває двох видів: внутрішній - який існує для управління документними потоками і підвищення якості управління, і зовнішній - для оперативного обміну юридично значимої інформацією з контрагентами та контролюючими органами.

Одним з таких систем електронного документообігу є сервіс «FREDO ДокМен»

FREDO ДокМен - це сервіс, який створений для програм автоматизації бізнесу таких  «BAS» та аналогів. З його допомогою є можливість обмінюватися будь-якою документацією зі своїми контрагентами: покупцями, постачальниками та ін. Суб'єктами. Те що сервіс «FREDO ДокМен» інтегрований з основними конфігураціями програм «BAS» дозволяє обмін первинними документами одним кліком - безпосередньо з Вашої програми без вивантаження / завантаження / збереження будь-яких інших файлів.

Переваги сервісу «FREDO ДокМен»

• Ваша безпека! Всі документи зашифровані і підписуються електронно-цифровим підписом.

• Ви можете проконтролювати весь процес обміну електронними документами на всіх етапах, так як статус електронного документа відображено в інтерфейсі модуля

• Це економно! Сервіс позбавляє Вас від необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам. Відповідно - це економія на папері, витратних матеріалах, послугах архівації, поштові послуги. А тепер порахуйте свою економію!

Можливості сервісу «FREDO ДокМен»

• Оформлення первинних документів по вже існуючим стандартних шаблонів, які реалізовані в сервісі «FREDO ДокМен»

• Вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з програм «BAS» в сервіс «FREDO ДокМен» шляхом торкання однієї кнопки, без задіяння проміжних файлів і допоміжних обробок;

• Підписання, шифрування і відправка документів Вашим контрагентам-користувачам, які застосовують сервіс "FREDO ДокМен", а також інші програми, такі як M.E.Doc, Сота і FlyDoc, безпосередньо по прямому з'єднанню, або за поштовою з'єднанню через платформу ПТАХ, або за допомогою email ;

• Отримання від своїх контрагентів, які застосовують сервіс "FREDO ДокМен" або програми M.E.Doc, Сота і FlyDoc, електронних документів;

• Завантаження з сервісу "FREDO ДокМен" до програм  «BAS» рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних в один клік не використовуючи додаткові файли і обробки.

• Пакетна робота з документами

• Підтримка електронних ключів всіх АЦСК (акредитованих центрів сертифікації ключів). У тому числі і безкоштовних ключів ДФСУ.

• Підтримка модуля «Довільне Підписання» - можливість перенесення в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують FREDO ДОКМ, FlyDoc, M.E.Doc і Сота.

Програми, в яких реалізований сервіс:

• • BAS Бухгалтерія;
  • BAS Бухгалтерія КОРП;
  • BAS Комплексне управління підприємством;
  • BAS ERP;
  • BAS Управління холдингом;
  • BAS Управління торгівлею;
  • BAS Малий бізнес. ПРОФ;
  • BAS АГРО. ERP;
  • BAS АГРО. Бухгалтерія;
  • BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу;
  • BAS Громадське харчування;
  • BAS Будівництво. Бухгалтерія;
  • BAS Будівництво. Керування фінансами;

 Умови отримання

• Будь-який користувач програм «BAS» може оформити підписку на сервіс «FREDO ДокМен».

• На один реєстраційний номер програми для автоматизації бізнесу можна оформити тільки одне основне підключення на сервіс «FREDO ДокМен».

• При потребі підключення не однієї організацій до сервісу «FREDO ДокМен», облік для яких ведеться за допомогою однієї програми, слід оформити нове підключення до сервісу «FREDO ДокМен». Воно може бути оформлено тільки додатково до основного підключенню до сервісу «FREDO ДокМен» і тільки на термін до закінчення дії основного підключення. Вартість додаткового підключення розраховується виходячи з строку дії основного підключення і вартості додаткового підключення на 1 місяць.

• Користувачі "FREDO ДокМен" , коли набувають доступ до сервісу, отримують інтегровану систему електронної звітності та документообігу з єдиним інтерфейсом.

• Основне підключення до сервісу «FREDO ДокМен» може бути оформлено на термін від 1 до 12 місяців.

• При наявності у користувача доступу до сервісу «FREDO Звіт», рекомендується перший раз оформити доступ до сервісу «FREDO ДокМен» на термін до закінчення дії сервісу «FREDO Звіт». Надалі, рекомендується продовжувати обидва сервісу на однаковий термін для спрощення адміністрування.

• При наявності у користувача мережевого доступу до сервісу «FREDO Звіт», купувати ще раз перехід на підключення до мережі для сервісу «FREDO ДокМен» не потрібно.