Заповнення документа "Табель обліку робочого часу організацій"

Основні функції зовнішньої обробки:

1) Заповнення документа з обробки (заповнюється згідно з типовим механізмом з дрібними доробками. Заповнення відбувається з розбивкою інформації працівника за графіками):

   а) по підрозділу;

   б) по списку работников (с возможностью отбора по графику, подразделению, сотруднику,должности)

2) Перегляд/зміна інформації щодо працівників з розбивкою за графіками з нормою за кожним графіком та фондом часу - працівника.

3) Дозаповнення документа (у разі заповнення табеля за періодами). Можна використовувати як функцію оновлення інформації працівників за певний період.

       - Оновлення інформації про працівників

4) Додатковий відбір по табличній частині:

      - Залишити працівників лише з певним графіком

 Приклад роботи зовнішньої обробки:

1) Створюємо документ "Табель обліку робочого часу організацій" за першу половину місяця

Відкриється вікно зовнішньої обробки:

Варіанти заповнення можуть бути різні:

1. Заповнити по підрозділу

2. Заповнити за списком співробітників (можливі різні відбори під час заповнення).

Щоб продемонструвати можливі функції обробки - заповнимо по підрозділу та залишимо тільки потрібний нам графік (звертаю вашу увагу на те, що можна ВІДРАЗУ заповнити по працівникам з певним графіком за варіантом заповнення 2)

Заповнюємо за підрозділом. Жовтий колір у колонках означає закритий період для редагування та оновлення.

Залишимо тільки певний графік (Робота з табличною частиною->Залишити працівників з певним графіком):

 Залишимо лише "Графік по зміні А". При цьому зберігається вся історія по працівнику (тобто якщо відбір за графіком: "графік по зміні А" - залишаться всі працівники, у яких був даний графік. + Вся історія з них).

НАТИСНИМО КНОПКУ ВИКОНАТИ. У ДОКУМЕНТ ДАНІ ПРАЦІВНИКИ ПОТРАПИТЬ У ЗВЕРНУТОМУ ВИГЛЯДІ(НЕ В РОЗРІЗІ ГРАФІКІВ)

2) Заполнение документа за вторую половину месяца

При цьому, якщо у працівника змінювався графік робіт за даний період – інформація щодо нього буде розбита за графіками робіт.

3) Обробку можна використовувати як редактор інформації працівників за графіками. Наприклад: заповнюємо документ типовим способом-> далі вибираємо нашу обробку, дивимося руху працівників за графіками, керуємо що нам необхідно (наприклад, необхідно вказати додаткові вихідні певним працівникам), натискаємо у формі обробки виконати.

4) Підключення зовнішньої обробки:

Довідники -> зовнішні обробки -> додати.

Обробка робить розбивку за графіками працівників, які перебувають у табличній частині документа.Після необхідних змін у формі обробки - інформація щодо працівника згортається. В результаті - ми бачимо всі рухи працівників за різними графіками з фондом та нормою часу щодо кожного з них.