FlyDoc-модуль електронного документообігу. ФОП.

FlyDoc - це модуль електронного документообігу, який дозволяє:

• обмінюватися з контрагентами електронними документами, створеними безпосередньо в BAS через платформу  з усіма користувачами M.E.Doc, СОТА, FREDO ДокМен, FlyDoc;
• надсилати посилання на документ на електронну пошту;
• накладати електронний підпис безпосередньо до BAS;
• автоматично сформувати облікові документи у BAS на підставі отриманих у модулі FlyDoc вхідних електронних документів від контрагентів;
• реєструвати податкові накладні та розрахунки коригування в ЄРПН.

Функціонал

1. Підписання КЕП/ЕЦП та відправка документів BAS
   Модуль FlyDoc інтегрується в облікові системи BAS, дозволяє накладати КЕП/ЕЦП та надсилати документи безпосередньо з облікової системи.
   Перевага: функція дає можливість здійснювати оперативне надсилання документів відразу після проведення без проміжних дій.
2. Зберігання документів у одній базі даних облікових систем.
   Завдяки модулю всі вхідні та вихідні електронні документи та квитанції до них зберігаються в одній інформаційній базі даних облікової системи.
   Перевага: функція надає зручний пошук документів та запобігає їх втраті.
3. Створення облікових документів на підставі вхідних електронних
   Після отримання вхідних документів на робочому столі FlyDoc є можливість виділити один або кілька документів, натиснути кнопку «Створити Облікові документи» і вони автоматично сформуються в обліковій системі BAS. Після цього обов'язково потрібно буде провести їх в обліковій системі.
   Перевага: значно спрощується робота з документами і виключається потреба користувача в ручному введенні документів або проміжних діях.
4. Відображення статусу (стану) документів: відправлені, доставлені, прийняті, відхилені.У модулі FlyDoc є відображення станів документів на всіх етапах обробки.
   Перевага: користувач завжди має розуміння, на якому етапі обробки його документ.
5. Контроль відповідності даних (сума, дата, т.д.) в облікових документах BAS.
   У FlyDoc реалізований функціонал перевірки відповідності облікового документа електронному.
   У разі внесення змін до облікового документа після надсилання електронного контрагенту, документи на робочому столі FlyDoc відображатимуться червоним кольором, демонструючи невідповідність даних в обліковому та електронному документах.За допомогою параметра фільтра робочого столу «Звірка» з обліковими документами» можна відібрати такі документи і при необхідності відправити нові електронні або виправити облікові.
   Перевага: дані в обліку та у відправлених документах контрагентам можливо оперативно скоригувати, що дозволяє уникнути негативних наслідків у роботі.
6. Створення, підписання, відправлення та отримання електронних документів за розкладом.
   У підсистемі реалізовано механізм «Монітор регламентних завдань», у якому передбачено можливість додавати завдання виконання для автоматичної обробки документів.
   Перевага: використовуючи даний функціонал, кількість дій, що виконуються, скорочується, що дозволить мати у своєму розпорядженні велику кількість часу для виконання нових завдань.

FlyDoc інтегрується в наступні конфігурації BAS:

1. “BAS Бухгалтерія ПРОФ”

2. “BAS Бухгалтерія КОРП”

3. “BАS Управління торгівлею”

4. “BАS Комплексне управління підприємством”

5. “BAS Малий бізнес”

6. “BAS АГРО. Бухгалтерія”

7. “BAS ERP”