"САПСАН-М" – компанія, основний вид діяльності якої є вантажоперевезення.
Мета проекту:
- автоматизація управлінського та оперативного обліку на підприємстві
Використовуване рішення для автоматизації:
"BAS Управління автотранспортом".У процесі впровадження було проведено автоматизацію наступних функцій:
- Облік та розподіл замовлень на автомобілі;
- Робота з маршрутними листами.
Вирішуються наступні завдання:
- ведення прейскурантів та тарифів на транспортні послуги;
- розрахунок вартості наданих послуг;
- формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.
- Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
- Облік інших витрат на автомобілі.
- ведення довідника транспортних засобів;
- облік документів транспортних засобів та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
- облік виробітку ТЗ та обладнання.
- Облік оборотів та витрати палива та ТР у розрізі кожного автомобіля;
- Облік фактів економії та перепалів палива водіями у кожному рейсі;
- Контроль та інвентаризація залишків ПММ та тих. рідин на ТС.
- Облік заявок на ремонт;
- Облік планових ТО автомобілів та виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та у сторонніх автосервісах;
- Друк форми "Вимога-накладна" з документа "Ремонтний лист";
- Облік агрегатів;
- Облік фактів встановлення та заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).
- Облік та оформлення документів про ДТП;
- Облік даних щодо завданих збитків ТЗ, страхових виплат;
- Ведення статистики причин ДТП, характери порушень правил дорожнього руху;
- Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин та витратних матеріалів на склад;
- Облік видачі запчастин та витратних матеріалів;
- Списання товарів на автомобіль;
- Контроль актуальних залишків товарів на складах.
