Побудова системи документообігу в компанії ТОВ "СЛАВДОРСТРОЙ"

ТОВ "СЛАВДОРСТРОЙ" - це компанія,яка надає комплекс послуг з будівництва і ремонту автомобільних доріг.
Основною вимогою клієнта було автоматизувати діловодство та документообіг на підприємстві.
Для автоматизації обран програмний продукт "BAS Документообіг КОРП", тому що він повністю відповідає вимогам клієнта.

В ході проекту були виконані наступні роботи:
- проектування прав доступу
- проектування умов маршрутизації по бізнес-процесам
- розробка шаблонів бізнес-процесів по відділам
- проектування ролей для використання в бізнес-процесах
- налагодження механізмів оповіщення про нові завдання
- створення томів та номенклатури справ
- налаштування автоматичного старту шаблону процесу за внутрішніми документами по різним правилам
- налаштування механізмів контролю по процесам
- створення видів внутрішніх документів та налаштування правил їх заповнення
- додавання нових полів во внутрішні документи
- налаштування зберігання файлів, які завантажують в "BAS Документообіг КОРП", на зовнішньому диску
- налаштування доступності зміни документів згідно їх поточному стану
- завантаження початкової інформації по: контрагентах; фізичних особах; користувачах з облікової системи "Управління торговим підприємством".
- доробка обміну данними між програмою "Управління торговим підприємством" та "BAS Документообіг КОРП"
- навчання користувачів

Автоматизовані наступні функції:
- Ведення номенклатури справ
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і зберігання документів
- Облік і контроль виконання доручень

Результат впровадження:
Після впровадження клієнт отримав: прискорення процесів узгодження документів; повний контроль над усіма процесами по документам. Стан проекту: система передана в промислову експлуатацію. Планується поступово додавати нові види документів по різних підрозділах.

Запроваджене рішення: "BAS Документообіг КОРП"
Варіант роботи: Клієнт-серверний
Кількість автоматизованих робочих місць: 67