Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
Дуже часто в програмі з'являються дублі елементів. Найчастіше це бувають елементи довідника Номенклатура або Контрагенти. Така ситуація можлива, наприклад, коли який-небудь користувач помилково вніс однакові елементи в довідники програми.
Звичайно ж це створює певні незручності і плутанину при роботі з програмою BAS.
Для пошуку і видалення дублів в програмі, існує обробка, яка так і називається «Пошук і видалення дублів».
Знайти її можна в розділі меню Адміністрування - Обслуговування - Коригування даних - Пошук і видалення дублів (Рис.1, Рис.2)
Рис.1
Рис.2
У вікні, ми заповнюємо область пошуку (Рис.3)
Рис.3
Далі ми можемо вибрати правила відбору (Рис.4), відібрати, наприклад, тільки ті елементи, у яких внесено ІПН.
Рис.4
Список відбору досить великий. (Рис.5)
Рис.5
І останній наш крок - це задати критерії для пошуку. У нашому випадку цей критерій - Найменування з правилом «Збіг за схожим словами» Так само можна встановити будь-який критерій для пошуку - ІПН, Код ЄДРПОУ, Повне найменування, тощо (Рис.6)
І після цього ми можемо шукати дублі по заданих ними критеріям.
Рис.6
Програма формує знайдені дублі. (Рис.7)
У таблиці ліворуч показані всі елементи і навпроти них вказані документи, які до них прив'язані.
Синьою стрілочкою позначений Основний елемент, який не буде видалений.
Ви можете переглянути які саме документи пов'язані з тим чи іншим елементом. (Рис.7 (2))
Рис.7
Далі ми натискаємо кнопочку видалити дублі і бачимо, що всі елементи об'єднані в один, який був позначений основним. (Рис.8)
Рис.8
Варто відмітити, що після того як ми знайшли і видалили дублі, вони тільки були помічені на видалення. Для того, щоб остаточно видалити помічені на видалення об'єкти, скористайтеся обробкою «Видалити помічені об'єкти». Детальний опис як користуватися цією обробкою Ви можете знайти на нашому сайті в розділі Інформація - Статті- Корисні функції в BAS.