Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
Часто трапляються ситуації в роботі з програмою BAS, коли потрібно встановити заборону на зміну вже існуючих даних в минулому періоді або внесення нових документів заднім числом, чи виправлення будь-яких інших даних раніше певної дати. Це особливо актуально якщо в програмі працює не один, а кілька користувачів. Наприклад, період вже закритий і неприпустима зміна будь-яких даних в ньому без відома відповідального користувача. Навіть невинне, перепроведення документа, призводить до руху по регістрах і зміни послідовності документів.
Для того що б такій ситуації не виникало, в програмах BAS реалізована можливість такої функції як «Дата заборони зміни даних», яка забороняє будь-які дії з документами на заданий відрізок часу.
Заборона можна встановити, як на всю програму, так і на конкретних користувачів або ж на конкретну організацію, якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях.
Давайте докладніше розглянемо цю функцію.
Знайти ми її можемо в розділі меню НДІ і Адміністрація - Підтримка і обслуговування (Рис.1)
Рис.1
Наступні дії: (Рис.2)
- Відкриваємо меню Регламентні операції
- Встановлюємо прапорець на пункті Дати заборони зміни.
- Натискаємо гіперпосилання Налаштувати
Рис.2
Розглянемо спочатку дату зміни для всіх користувачів. (Рис.3)
Рис.3
Ми можемо вибрати: (Рис.4)- Загальну дату по всій програмі
- Встановити дату по розділах
- Встановити дату по розділах і об'єктам
Рис.4
Встановивши загальну дату, ми можемо встановити дату заборони довільну, на кінець будь-якого періоду або ж дату попереднього дня. (Рис.5)
Рис.5
Вибравши спосіб установки дати по розділах: (Рис.6)- Можемо встановити загальну дату
- Вибрати розділ
- Натиснути кнопку «Змінити»
Рис.6
Після цього в формі, що відкрилася встановити потрібну нам дату заборони. (Рис.7)
Рис.7
Вибравши спосіб установки дати по розділах і об'єктам: (Рис.8)- Стаємо на потрібний нам розділ
- Натискаємо кнопку підібрати
Рис.8
У формі вибираємо потрібні організації (Рис.9)
Рис.9
Після цієї дії під розділом з'являться обрані нами організації і для кожної організації ми можемо встановити окрему дату заборони для конкретного розділу. (Рис.10)
Рис.10
Далі розглянемо з Вами установку дати заборони по користувачах (Рис.11)Натискаємо кнопку Підібрати і вибираємо пункт Користувачі
Рис.11
У формі вибираємо користувачів для яких будемо встановлювати заборону і закриваємо форму. (Рис.12)
Рис.12
Тепер проводимо наступні дії: (Рис.13)
- У табличній частині бачимо всіх наших обраних користувачів, вибираємо потрібного
- Бачимо обраного нами користувача
- Встановлюємо для нього дату заборони: загальну, по розділах або ж по розділах і об'єктам.
Рис.13