Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
У наш час практично кожне підприємство, незалежно велике воно чи ні, використовує систему автоматизації бізнесу, а саме програми BAS. У даних системах міститься вся інформація підприємства і всі дані.
Інформація, що знаходиться в базі програми - безцінна! Дані Інформаційної бази - це наше все!
Іноді складаються такі ситуації, що компанія змушена передавати ці самі дані стороннім людям. Наприклад, компанії яка обслуговує програмне забезпечення. Причини передачі Інформаційної бази бувають різні: виправлення помилок в програмі, доробка програми саме під Ваше підприємство і т.д. Передавати повністю всі свої дані і всю інформацію у відкритому вигляді - це небезпечно. І Ви, звичайно, маєте право відмовитися дати доступ до своєї бази даних, але тут виникає питання, а як же компанія, яка Вас обслуговує, або ж будь-який найнятий Вами фахівець виправить, наприклад, помилку в програмі. У цій ситуації доступ до інформаційної бази неминучий і залишається тільки сподіватися на порядність і чесність Вашого партнера.
Для того, щоб Ви були спокійні за збереження інформації, а фахівці могли працювати з даними, компанія розробник надала користувачам спеціальну обробку, яка надає можливість приховати всю конфіденційну інформацію від чужих очей.
На жаль дана обробка не є внутрішньою в типових програмних продуктах BAS. Обробка «Приховування конфіденційної інформації» - зовнішня і її можна завантажити на офіційному сайті підтримки користувачів.
Користуватися цим інструментом дуже просто. Для цього потрібно дотримуватися кількох простих правил:
1) Головна особливість - заборонено запускати обробку на робочій базі. Всі дані будуть загублені без можливості відновлення, якщо її запустите.
2) Якщо потрібно не всі дані змінювати, то можна вибрати потрібний об'єкт і його необхідні реквізити. Наприклад, Вам треба почистити тільки довідник Контрагенти. Так ось, необхідно додатково зазначити вручну правило для групи Довідники і сам довідник Контрагенти і обов'язково всі реквізити, які потрібно зачищати.
Після цього з базою можна робити все що завгодно - пересилати поштою, дозволяти вивчати її програмістам і т.д. Ваші дані в безпеці! Скачайте обробку і переконайтеся в цьому самі!
Інформація, що знаходиться в базі програми - безцінна! Дані Інформаційної бази - це наше все!
Іноді складаються такі ситуації, що компанія змушена передавати ці самі дані стороннім людям. Наприклад, компанії яка обслуговує програмне забезпечення. Причини передачі Інформаційної бази бувають різні: виправлення помилок в програмі, доробка програми саме під Ваше підприємство і т.д. Передавати повністю всі свої дані і всю інформацію у відкритому вигляді - це небезпечно. І Ви, звичайно, маєте право відмовитися дати доступ до своєї бази даних, але тут виникає питання, а як же компанія, яка Вас обслуговує, або ж будь-який найнятий Вами фахівець виправить, наприклад, помилку в програмі. У цій ситуації доступ до інформаційної бази неминучий і залишається тільки сподіватися на порядність і чесність Вашого партнера.
Для того, щоб Ви були спокійні за збереження інформації, а фахівці могли працювати з даними, компанія розробник надала користувачам спеціальну обробку, яка надає можливість приховати всю конфіденційну інформацію від чужих очей.
На жаль дана обробка не є внутрішньою в типових програмних продуктах BAS. Обробка «Приховування конфіденційної інформації» - зовнішня і її можна завантажити на офіційному сайті підтримки користувачів.
Користуватися цим інструментом дуже просто. Для цього потрібно дотримуватися кількох простих правил:
- Створюємо копію інформаційної бази. Всі дії по зміні конфіденційної інформації повинні виконуватися тільки в ній.
- Відкриваємо обробку "Приховування конфіденційної інформації".
- На сторінці "Список об'єктів" вибираємо об'єкти, які містять особисті дані. Рекомендується вибирати тільки ті об'єкти, дані яких дозволяють ідентифікувати суб'єкти персональних даних.
- Переходимо на сторінку "Налаштування" і вибираємо спосіб зміни конфіденційної інформації. На цьому етапі можна задати окремі правила для зміни найменувань елементів довідників, реквізитів об'єктів типу: "Рядок", "Дата" та "Число". У більшості випадків достатньо змінити тільки найменування (для довідників) і строкові реквізити.
- Натискаємо кнопку "Виконати". Після підтвердження обробка перепише реквізити вибраних об'єктів згідно зазначених вимог.
1) Головна особливість - заборонено запускати обробку на робочій базі. Всі дані будуть загублені без можливості відновлення, якщо її запустите.
2) Якщо потрібно не всі дані змінювати, то можна вибрати потрібний об'єкт і його необхідні реквізити. Наприклад, Вам треба почистити тільки довідник Контрагенти. Так ось, необхідно додатково зазначити вручну правило для групи Довідники і сам довідник Контрагенти і обов'язково всі реквізити, які потрібно зачищати.
Після цього з базою можна робити все що завгодно - пересилати поштою, дозволяти вивчати її програмістам і т.д. Ваші дані в безпеці! Скачайте обробку і переконайтеся в цьому самі!