Як автоматизувати автосервіс та магазина автозапчастин

Якщо Ви все ще замислюєтеся над тим, як поліпшити роботу вашого автомагазину і автосервісу(як автоматизувати автосервіс та магазина автозапчастин) - відповідь проста й очевидна: автоматизація.

Автоматизація робочих процесів - це делегування частини однотипних завдань спеціальними програмами. У діяльності автосервісу і автомагазину - це можливість відстежувати хід роботи за заявками клієнтів, дотримання термінів ремонту, контроль поставок запчастин і інші моменти, на які необхідно витрачати додатковий час. Вона значно полегшує робочий процес і для керівника, і для співробітників: всі точно знають свої обов'язки і за їх виконанням можна легко простежити.

Автоматизація автосервісу необхідна, щоб:

• Звільнити робочий час від рутинних справ (складання планів роботи, моніторинг закупівлі / продажу запчастин і т.д.);
• Спростити роботу з клієнтською базою;
• Скоротити кількість помилок;
• Прискорити процес роботи (програма для автоматизації автосервісу і автомагазину швидко формує всі необхідні документи, звіти, статистику);
• Оптимізувати всі витрати;
• Забезпечити надійне зберігання особистих даних і комерційної інформації (є можливість розмежування доступу).

Поліпшення роботи через впровадження програмного забезпечення - найбільш вигідне капіталовкладення для розвитку бізнесу. Більшість керівників управляються за принципом виживання і не заглядають вперед на роки. Разом з тим, інвестувати в автоматизацію необхідно, навіть якщо окупність буде і рік, і три. Оскільки, при розрахунку в простій формулі буває складно врахувати економічний ефект від наведення ладу на підприємстві. Автоматизація дозволяє економити час і ресурси і перенаправляти їх на отримання доходу.

Управління бізнес-процесами вручну вимагає багато часу, тому більшість підприємців звертається за допомогою до програм, які забезпечують автоматизацію певної роботи частково або повністю.

Компанія «ПДК плюс» пропонує Вам вигідне рішення, яке адаптоване під всі потреби автобізнесу. Назва програмного забезпечення - «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини».

«Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» - це програма яка створена для підприємств, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею автомобільними запчастинами і шинами, а також ті, які надають послуги з ремонту автомобілів (автосервіс).

Чому «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» - це ефективно:

• Доступ до будь-якої інформації відбувається в один «клік»
• Діяльності всіх підрозділів компанії враховується і ведеться в єдиній базі (продажу автозапчастин, автосервіс, фінанси, маркетинг)
• Автоматизація основних бізнес-процесів дозволяє уникнути зловживань і помилок персоналу
• Все під контролем - аналітична звітність в усіх напрямках (автомобілі, запчастини, замовлення, фінанси, автосервіс, маркетинг)
• Інтеграція з іншими системами дозволяє завантажувати інформацію з каталогів запчастин, авторобіт і колеровки
• Система розроблена на платформі «BAF», яка забезпечує ефективну роботу і надійне зберігання інформації
• Програма працює стабільно з будь-якою кількістю користувачів

Чому «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» - це зручно:

• Облік діяльності всіх підрозділів компанії в одному інформаційному просторі (продажу автозапчастин, автосервіс, фінанси, маркетинг);
• Продумані механізми взаємодії підсистем програми;
• Налагоджені і надійні процеси роботи автосервісу, продажу запчастин;
• Механізм надання прав до інформації зводить до мінімуму можливості помилок і зловживань персоналу;
• Вивантаження документів і інформації про клієнтів в програму «Бухгалтерія 8»;
• При необхідності можна доопрацювати програму, як силами залучених програмістів, так і власними силами.

Давайте розглянемо функціональність програмного продукту:

Автосервіс:

• широкий спектр послуг, що надаються - від миття до складного ремонту
• облік запасних частин по вживаності
• ведення статистики по послугах, запчастинах, встановленим на автомобіль, різним видам ремонту, історії звернень клієнта
• попередній запис на ремонт по цехам або майстрам
• контроль виконання ремонту
• попередня калькуляція ремонту

Замовлення-наряди:

• оформлення повного пакету документів по замовлення-наряду
• підбір пов'язаних робіт (робота + запчастини)
• облік відсотка участі майстрів в роботах
• вартісні оцінки в різних валютах, тариф може визначатися для кожного конкретного клієнта
• відображення стану роботи (не розпочато, виконується, припинена, завершена)

Управління продажами:

• оптові, роздрібні, комісійні продажу
• ергономічний інтерфейс касира
• різні варіанти установки цін
• контроль попиту покупців на підставі замовлень клієнтів
• облік в різних одиницях вимірювання (автоматичний перерахунок)

Завантаження каталогів:

• можливість завантаження файлів різних форматів
• підключення зовнішніх прайс-листів постачальників для зберігання в базі
• завантаження даних з MicroCat
• завантаження даних з програм: Silver-Dat, Audatex, AutoData, автонормамі, AutoSoft

Замовлення-наряди:

• перегляд історії по клієнту або автомобілю
• резервування запчастин
• замовлення відсутніх запчастин, заявка на видачу запчастин зі складу
• підбір пов'язаних робіт (робота + запчастини)
• субпідрядні роботи
• автоматичний розподіл вироблення механікам від суми робіт і відсотка участі
• відображення стану роботи

Складський облік:

• переміщення, списання
• інвентаризація, пересортиця
• комплектація, разукомплектація
• видача у виробництво і повернення з виробництва
• товарний звіт
• звіт по незавершеному виробництву
• витрата деталей по замовлення-нарядам
• статистика по роботах
• вироблення виконавців
• аналіз неліквідів запчастин

Багатофірмовий облік:

• компанія може складатися з декількох організацій
• окремий комплект звітності для кожної організації

Замовлення покупців:

• аналіз потреби в номенклатурі
• резервування товарів
• реєстрація упущеного попиту
• формування замовлень постачальникам

Торгове обладнання:

• фіскальні реєстратори
• Авторизатор платежів
• дисплеї покупця
• сканери штрих-кодів
• ваги
• зчитувачі магнітних карт
• термінали збору даних і ін.

Аналітична звітність:

• товарні звіти
• залишки і обороти товарів
• звіт про продажі
• аналіз складських запасів
• стан замовлень покупців
• зведена відомість по замовлення-нарядам
• звіт про прихід автомобілів

Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення для свого бізнесу, Ви можете звернутися в компанію «ПДК плюс» і ми в найкоротші терміни відповімо на всі Ваші запитання і допоможемо отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості .