Як автоматизувати будівельний бізнес?

Будівельна галузь - це вид виробничої діяльності, і вона є однією з найскладніших. Криза, яка часто характерна для нинішньої економіки неминуче впливає на роботу будівельних компаній і будівництво в цілому.

Будівництво полягає в зведення будівель різного призначення, ремонті існуючих об'єктів, укладанні доріг. Найчастіше така діяльність пов'язана зі значними фінансовими витратами і певними ризиками.

Навіть самі незначні зміни в бізнес-середовищі вимагають від керівників будівельних компаній нових принципів управління, стимулюють до пошуку нових підходів до скорочення витрат, оптимізації бізнес-процесів і підвищення конкурентних переваг.

В умовах жорсткої конкуренції середовища необхідний інструментарій, що дозволяє мати перед очима точну картину стану бізнесу - від його загального рівня і до найменших деталей в окремих операціях.

Щоб побудувати успішний будівельний бізнес, потрібно вести строгий облік фінансів, замовлень, договорів з підрядниками та інвесторами. Також необхідно:

• вести облік проектів і планувати їх бюджет;
• відслідковувати терміни реалізації і аналізувати поточний стан об'єктів;
• вести облік витрат по проектам;
• розраховувати витрати будівельних матеріалів;
• враховувати рух спецтехніки, устаткування, інструментів;
• складати бухгалтерську і податкову звітність.

Автоматизація цих та інших бізнес-процесів допоможе помітно полегшити управління компанією. Крім того, грамотна організація обліку в будівництві дозволить оптимізувати календарно-мережне планування, розподіл фінансів і робочої сили. А також гарантує скорочення витрат на реалізацію проектів.
   
Своєчасна автоматизація обліку в будівництві дозволить спростити управління бізнесом і вивести компанію на новий рівень.

Для тих хто займається зведенням будівель, ремонтом об'єктів, укладанням доріг і монтажем трубопроводів компаній характерно постійний рух будматеріалів. Тому грамотний облік матеріалів в будівництві має величезне значення для працюючих в цій сфері організацій. Однак такі підприємства використовують і інші види обліку. В тому числі:

• оперативний;
• управлінський;
• фінансовий;
• податковий;
• бухгалтерський.

Ми пропонуємо декілька галузевих рішень для вирішення завдань будівельного бізнесу.
   
Це «Управління будівельною організацією» і «BAS Будівництво Бухгалтерія»

Обидва варіанти мають широкий функціонал. Давайте розглянемо докладніше кожне рішення.
   
«Управління будівельною організацією»

Це галузеве рішення, яке є комплексним і охоплює і управління підприємством і облік діяльності будівельного підприємства.

Функціональні можливості:

Управління будівельним виробництвом - це система управління будівельних проектів, яка максимально враховує специфіку даної галузі.
   
Управління фінансами - ефективне використання власних коштів та залучених інвестицій

Бюджетування:

• планування руху грошових коштів підприємства
• моніторинг фактичної діяльності підприємства
• фінансовий аналіз
• аналіз доступності грошових коштів

Управління грошовими коштами:

• багато валютний облік руху і залишків грошових коштів
• реєстрація планованих надходжень і витрат грошових коштів
• резервування грошових коштів
• формування платіжного календаря
• оформлення всіх необхідних первинних документів

Управління взаєморозрахунками:

• облік виникнення заборгованості контрагента перед компанією і компанії перед контрагентом;
• облік причин виникнення заборгованості;
• аналіз поточного стану заборгованості і історії її зміни.

Бухгалтерський облік і податковий облік - забезпечує ведення обліку відповідно до українського законодавства по всіх ділянках обліку

Облік за міжнародними стандартами - ведення обліку відповідно до МСФЗ і може бути адаптована до особливостей застосування стандартів на конкретному підприємстві

Управління персоналом і розрахунок зарплати

• підбір кадрів
• кадровий облік і аналіз кадрового складу
• ведення регламентованого кадрового документообігу
• розрахунок зарплати

Управління промисловим виробництвом
  
Планування виробництва

• формування укріпленого плану виробництва
• планування потреби в ресурсах
• позмінне планування виробництва
• визначення доступних потужностей ресурсів
• контроль виконання

Управління витратами і розрахунок собівартості

Управління даними про вироби

Управління основними засобами та ремонтами

Управління продажами

• управління замовленнями покупців
• ціноутворення

Управління закупівлями

Управління складами (запасами)
   
Управління роздрібної торгівлі та підключення торгового устаткування

Управління відносинами з покупцями і постачальниками

Контроль і оцінка роботи менеджерів

Аналіз діяльності підприємства

Тепер розглянемо програму «BAS Будівництво Бухгалтерія» - це не менш зручна і функціональна програма для будівельного бізнесу, вона враховує всі особливості ведення бізнесу в сфері будівництва.

У програмі передбачені різні механізми з можливістю реалізувати проекти з залученням різних типів інвестицій:

• власних
• пайової
• позикових

У програмі також надані механізми для реалізації облікових і управлінських дій в сфері будівництва, які стосуються діяльності постачальників, замовників, виконавців.

Автоматизований облік і робота з документами від первинного оформлення та до завершення господарської операції. А саме:

• Можливість групових та індивідуальних проводок.
• Ведення облікових операцій по одному підприємству і за кількома, які об'єднані єдиною господарською діяльністю.
• Реалізує форми і механізми передачі об'єктів по завершенню будівельних заходів.
• Охоплює всі облікові напрямки діяльності організації будівельної галузі.

Так само автоматизуються такі дії:
   
Виробництво - в системі управління промисловим виробництвом автоматизована система обліку дає можливість оптимізувати процеси:

• планування;
• перерозподілу ресурсів;
• контролю за виконанням завдань і сформованого плану в цілому.

Крім того, відбувається оптимізація всіх служб і підрозділів, спрощується їх комунікаційний зв'язок і злагодженість роботи.

Ведення облікових операції по:

• будівельно-монтажних робіт пооб'єктно, по незавершених будівництв;
• витрат з урахуванням їх технологічній структурі, а також витрат підрядників;
• обладнання за місцем зберігання, пооб'єктно, а також такого, яке вимагає складання і установки;
• закупівель, складським залишкам;
• витрат за статтями витрат;
• видачу давальницької сировини підрядникам, його списання;
• змістом підрозділів згідно з кошторисами;
• операціями з інвесторами щодо передачі об'єктів;
• роботам, виконаним самостійно і з залученням сторонніх компаній;
• послуг і робіт, прийнятим замовником від субпідрядника або генпідрядника;
• ТМЦ без розрахункових бланків і по об'єктах.

Система так само розраховує собівартість виконаних робіт, наданих послуг.
   
Бухгалтерія

1. Фінансове забезпечення і управління грошовими ресурсами, в тому числі інвестиціями передбачає:

• контроль за надходженням коштів;
• контроль за витрачанням фінансів відповідно до джерел їх походження;
• управління лімітами по об'єктах і в розрізі діяльності підрозділів;
• коригування спільно використовуваних джерел фінансування.

2. Контрагенти. Дозволяє робити розрахунки і взаєморозрахунки з усіма учасниками виробництва:
   
3. Банк і каса:

4. Податки:

• формування податкової декларації;
• облік ПДВ;
• ПДВ по капіталовкладеннях;
• податок на прибуток;
• єдиний податок з і без податку на додану вартість.

Кадри

• Облік руху кадрового складу, в тому числі за основним місцем роботи, за сумісництвом, внутрішнім сумісництвом.
• Нарахування щомісячних обов'язкових виплат співробітникам.
• Обчислення податків, обов'язкових при розрахунку з персоналом.
• Депонування.
• Виплати працівникам заробітної плати готівкою і на банківську картку.
• Формування звітів ЄСВ, ПДФО.

Якщо Ви ще не визначилися з вибором програмного забезпечення для Вашого будівельного підприємства і хочете більш докладно розглянути кожне із запропонованих рішень, то фахівці компанії «ПДК плюс» допоможуть вибрати оптимальне рішення для автоматизації саме Вашого будівельного бізнесу і забезпечать впровадження програми для роботи на Вашому підприємстві.
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися в компанію «ПДК плюс» і ми в найкоротші терміни відповімо на всі Ваші запитання і допоможемо отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.