Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
В ході роботи з програмами BAS у користувача виникає необхідність перепровести документи за певний період. Це може бути пов'язано з тим, що документи потрапляють в базу не в хронологічному порядку, або користувач змінює їх. Наслідком цього можуть бути збої у відображенні даних в регістрах. Наприклад, в регістрі може відображаться одна сума, а в звітах, в які дані потрапляють із записів різних регістрів, відображаються вже інші суми.
Перед застосуванням будь-яких обробок важливо зберегти робочу базу, щоб була можливість її відновлення на випадок некоректної установки обробки.
Давайте розглянемо, як працювати з «Груповим проведенням документів».
Обробка групового перепроведення знаходиться в меню «Всі функції» (Рис.1)
Рис.1
У вікні вибираємо в розділі «Стандартні» рядок «Проведення документів» (Рис.2)
Рис.2
Відкриється вікно обробки проведення.
На закладці «Проведення документів» ми встановлюємо: (Рис.3)
- Період, за який будуть обрані документи. Дуже важливо правильно встановити період, особливо якщо база даних велика.
- Варіант «Перепровести проведені» - використовується для перепроведення вже проведених документів програми.
- Варіант «Провести непроведені» - використовується для проведення документів, які були створені, записані, але не проведені
- Варіант зупинки процесу, якщо система виявить будь-які помилки.
Рис.3
Далі виконуємо наступні дії: (Рис.4)
- Зліва вибираємо доступні типи документів, які потрібно провести або перепровести. І переносимо їх кнопкою «Додати» в праву частину.
- «Додати всі» - перенесуться всі доступні документи
- «Видалити» - документ забирається з подальшого перепроведення.
- «Видалити всі» - очищається повністю права частина списку для подальшого проведення документів.
Рис.4
Як тільки система виконає задану операцію, перед вами відкриється вікно з результатами по перепроведенню документів. В діагностичному повідомленні ви побачите кількість проведених документів, а також виникли помилки і їх кількість. (Рис.5)
Рис.5
Процедура проведення може бути досить тривала і надає велике навантаження. Бажано перепроведення запускати, коли в програмі більше ніхто не працює.