Зрівняння програмних продуктів BAS ERP та BAS КУП

Протягом останніх десятиліть ринок активно наповнюється програмним забезпеченням для автоматизації бізнес-процесів і управління ресурсами на підприємствах різного масштабу. Як правило питання вибору системи обліку та управління підприємством виникає у випадках, коли:

• суб'єкт господарювання не має єдиної системи, в якій працюють всі служби. Облік ведеться в окремих програмах або в таблицях Excel,
• підприємство має облікову систему, але вона, можливо, не вирішує всіх необхідних завдань,
• підприємство має облікову систему, яка досить непогано функціонує, але у керівництва виникає потреба більш глибокої і якісної автоматизації обліку.

Для великих підприємств не завжди вистачає функціоналу таких програм, як BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління торгівлею або BAS Малий бізнес.

У таких випадках є такі рішення як: BAS КУП і BAS ERP.

Давайте розберемо докладніше дві цих програми.

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" (BAS КУП) - комплексне рішення, яке охоплює основні контури управління і обліку і дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу. Це комплексне багатофункціональне рішення для автоматизації регламентованого та управлінського обліку в єдиній базі.
  
Програма BAS КУП розрахована для автоматизації таких ділянок:

• Облік грошових коштів,
• Облік запасів,
• Облік торгових операцій, в тому числі між різними власними організаціями,
• Облік розрахунків з контрагентами,
• Облік розрахунків з підзвітними особами,
• Облік ПДВ,
• Облік виробництва і розрахунок собівартості,
• Облік ОС, МНМА, НМА і МБП,
• Облік кадрів і зарплати,
• Закриття періодів і визначення фінансового результату діяльності підприємства.

Для кожної ділянки обліку передбачено широкий управлінський функціонал.

Управління фінансами.

Під управлінням фінансами в програмі мається на увазі оперативне планування витрат і надходжень безготівкових та готівкових коштів. Для фінансового менеджера в програмі підтримується два режими управління на вибір: за допомогою платіжного календаря і скорочений варіант за допомогою робочого місця "Журнал платежів".

Бюджетування.

У програмі BAS КУП підтримується фінансове планування з використанням бюджетів. Можна виконувати моделювання сценаріїв, скласти економічний прогноз, проаналізувати досягнення планових показників. Якщо бюджетування в програмі не використовується, то стає доступною можливість використовувати ліміти в підсистемі "Казначейство".

Керування продажами.
  
Крім планування продажів в програмі є підсистема управління взаємовідносинами з клієнтами та ефективністю процесів продажів і угод, яка називається CRM і маркетинг.

Управління закупівлями.

Можна використовувати правила роботи з постачальниками (оферти), в яких можна вказати умови і порядок оплати, термін поставки, вид ціни, задати максимальне обмеження ручної знижки або націнки, розрахунки по зворотній тарі.

Управління складами і запасами.

У програмі реалізована можливість створювати складську структуру будь-якого рівня складності: оптові склади, роздрібні магазини, склади відповідального зберігання, деталізація складів на приміщення і складські осередки. Для кожного складу може бути визначений власний варіант роботи з осередками, задані області зберігання товарів в осередках і робочі ділянки, які використовуються при розміщенні товарів у осередку і відборі товарів з осередків. Реалізовано забезпечення та резервування потреб замовлень, визначення та забезпечення страхових запасів, управління доставкою.

Моніторинг показників діяльності підприємства.

Робоче місце "Моніторинг цільових показників" дозволяє керівнику підприємства або підрозділу контролювати основні показники діяльності підприємства, стежити за виконанням встановлених цілей і планів в одному місці без необхідності будувати окремі звіти.

Так само в BAS КУП автоматизовано роботу з роздрібними і оптовими продажами, як з магазинів, так і зі складів, а також є комісійна торгівля. Для роздрібної торгівлі в програмі є можливість підключити торгове обладнання. Програма вирішує всі завдання комплексної автоматизації торгівельних операцій: підтримує друк чеків, позамовну торгівлю, резервування товарів, автоматизацію знижок і обмін з інтернет магазином.

Для виробничого підприємства BAS КУП підтримує без замовне виробництво, напівфабрикатний і бесполуфабрикатний метод, облік зворотних відходів та облік браку.
Для продукції, що випускається можна вказати ресурсні специфікації з матеріальними і трудовими затратами. Планова калькуляція відсутня.

У ресурсної специфікації також описується виробничий процес: одноетапний або багатоетапний.

Для власного виробництва в BAS КУП автоматизований весь виробничий цикл: передача сировини у виробництво, випуск продукції або робіт, розподіл витрат, розрахунок собівартості. У програмі є статті калькуляції і статті витрат.

Для давальницької виробництва автоматизовані дві схеми : Передача в переробку сторонньому контрагенту і отримання сировини на переробку від контрагента.

BAS ERP - сучасна система планування і управління фінансовими і матеріальними ресурсами підприємства: від закупівлі сировини, до випуску продукції і її реалізації клієнтам.

Що таке ERP система і яким підприємствам вона потрібна?

Значення абревіатури ERP розшифровується так - Enterprise Resource Planning - Планування ресурсів підприємства. ERP - комплексна система управління підприємством, в якій об'єднані його ресурси за різними структурними підрозділами. В одному програмному забезпеченні зібрані всі підрозділи, функції та інший інструментарій. У ERP-системі доступ до інформації отримують всі його учасники, що дозволяє істотно спростити роботу і забезпечити своєчасний обмін інформацією. Важливою перевагою системи є блок з МСФЗ.

BAS ERP дозволяє організувати гнучку систему бюджетування і планування, вести облік витрат з необхідним ступенем деталізації, визначити цільові показники діяльності підприємства та оперативно стежити за їх виконанням.

ERP система дозволяє отримувати інформацію про всі сторони діяльності підприємства, пов'язує безліч бізнес-процесів підприємства та забезпечує обмін даними між ними в рамках єдиної системи.

Переваги, можливості BAS ERP

• широкий і універсальний функціонал підсистеми управління закупівлями, продажами, складською логістикою;
• підсистеми управління виробництвом дозволяють комплексно автоматизувати процеси планування та обліку у виробництві, в тому числі великому;
• за рахунок можливості розширення функціоналу без зміни конфігурації BAS ERP підходить для підприємств різних галузей економіки;
• гнучка система розмежування прав доступу користувачів;
• робота через інтернет (https протокол, веб-інтерфейс), можливість роботи на мобільних пристроях;
• можливість інтеграції з системами електронного документообігу та сайтами;
• функціональні можливості BAS ERP не поступаються ERP-систем міжнародного класу (SAP, Axapta), при цьому вартість ліцензій BAS ERP і вартість впровадження нижче, ніж закордонні аналоги ERP-систем, а рівень локалізації вище;

Механізм функціональних опцій, реалізований в системі "BAS ERP", дозволяє "включати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).

• управління фінансами
• бюджетування
• моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства
• регламентований облік
• управління персоналом та розрахунок заробітної плати
• керування продажами
• управління закупівлями
• управління взаємовідносинами з клієнтами
• виробництво
• організація ремонтів
• управління витратами і розрахунок собівартості
• управління запасами і складом

Якщо ви сумніваєтеся, яке рішення вибрати для вашого підприємства, пропонуємо вам порівняльну таблицю можливостей цих двох конфігурацій.