Маленькі компанії, чисельність персоналу яких складає 10-15 чоловік, найчастіше намагаються заощадити і ведуть облік в Excel, і така робота має право на існування, але тільки уявіть скільки помилок може зробити працівник якщо раптом порушить хоч одну формулу в таблиці Excel. І це може понести величезні неприємності і навіть збитки для підприємства. Тому автоматизація бізнес-процесів необхідна. Вона допоможе уникнути як дрібних так і глобальних помилок в роботі, вести грамотно облік, швидко формувати звітність, яка потрібна керівнику, ну і звичайно так само швидко формувати звітність до контролюючих органів.
Якщо Ваша компанія не володіє великою кількістю бюджету, але Ви бажаєте автоматизувати роботу Вашого підприємства, то для Вас є оптимальне рішення. Ви можете вибрати і придбати надійну програму, яка має базовий функціонал, покриваючи всі завдання підприємства.
До таких програм можна віднести базові версії програм BAS.
Так, вони мають ряд обмежень, але для молодої компанії ці обмеження не будуть суттєвими і не вплинуть на роботу підприємства. А також в будь-який момент Ви зможете зробити апгрейд програми з базової версії на ПРОФ.
Давайте розглянемо, чим же базова версія BAS відрізняється від ПРОФ, а так само які існують обмеження:
- У базовій версії BAS немає підтримки ведення обліку одночасно по декількох фірмах в одній інформаційній базі. У той же час є можливість створювати кілька інформаційних баз. Найчастіше це обмеження не особливо впливає на роботу підприємства, так як в базовій версії ви можете створити необмежену кількість інформаційних баз і в кожній з них вести облік окремої організації. При цьому інформація по всім організаціям не буде перетинатися між собою.
- У базовій версії програми BAS, в один і той же час в базі може працювати тільки один користувач. А ось в ПРОФ версії, одночасна робота користувачів обмежується тільки кількістю придбаних ліцензій. Напевно, це одне з головних відмінностей базової і ПРОФ версії. Якщо ж в компанії все ж виникає така необхідність, а саме в одночасній роботі декількох користувачів, то єдиним виходом з ситуації, буде апгрейд на ПРОФ версію.
- Зміни в конфігурацію програми в базовій версії BAS вносяться тільки при оновленні. Змінювати конфігурацію іншими способами можливості немає. На відміну від ПРОФ версії, де користувач може вносити зміни в конфігурацію і при необхідності впроваджувати доопрацювання в програму. Це обмеження звичайно істотно, але для клієнтів, які використовують даний продукт це далеко не завжди грає роль. Ми вже говорили, що потенційними користувачами базових версій є невеликі організації, в яких найчастіше тільки один бухгалтер і ймовірність наявності штатного програміста, який би займався зміною і конфігуруванням продукту дуже низька.
- Платформа BAF має можливість роботи в двох режимах - файловий і клієнт-серверний. У базовій версії програми доступний тільки файловий режим роботи. Але ми вже знаємо, що в базових версіях одночасно може працювати тільки один користувач, кількість операцій, вироблене в програмі не велике і потреби в клієнт-серверному варіанті роботи - немає.
- У платформі BAF є можливість обміну даними між інформаційними базами (РІБ), вивантажуючи зміни з однієї бази і завантажуючи їх в іншу. Базова версія цю можливість не підтримує. Такий розподіл інформаційних баз в основному потрібен для компаній, які мають структурні підрозділи, що знаходяться далеко один від одного і у яких немає постійного високошвидкісного підключення до інтернет з'єднання.
- У базових версіях BAS не підтримується COM-з'єднання і Automation-сервер. У невеликих компаніях потреба в інтеграції інших інформаційних баз і іншого програмного забезпечення практично відсутня.У них немає сайтів, з якими потрібно обмінюватися інформацією в автоматичному режимі, також у них не використовується ПО інших виробників для автоматизації обліку і т.д.
- Перевага, яка, напевно, є одною з найважливіших для компаній - це вартість продукту.
- Базова версія BAS в кілька разів дешевше аналогічної версії ПРОФ.
- Є ще одна фінансова перевага - це можливість самостійного оновлення конфігурації шляхом натискання лише однієї кнопки. Це економить як Ваші фінанси, так і Ваш час.
- Власники базових версій програмного продукту BAS мають можливість не укладати договір ІТС (Інформаційно-технологічного супроводу)
Перехід з Базовою версії на ПРОФ
Якщо ж Ви в якийсь момент вирішили, що Вашій компанії вже недостатньо базової версії програми BAS, Ви можете легко перейти до аналогічної версії програми на рівень ПРОФ. Виконати апгрейд Ви зможете на особливих умовах.
Особливі пільгові умови полягають в тому, що Вам не доведеться при апгрейді платити повну вартість програми рівня ПРОФ. І при апгрейді, всі дані, які ви вводили в базову версію перенесуться в нову програму.
Підведемо підсумки:
- Основні переваги базових версій BAS - це їх вартість і відсутність необхідності наявності підписки ІТС для отримання;
- Основне обмеження базової версії BAS - це робота в програмі тільки одного користувача одночасно;
- Асортимент базових версій BAS обмежений;
- Невеликим компаніям, у яких в планах автоматизація ведення обліку за допомогою програмних продуктів економічного призначення на базі платформи BAS рекомендується детально розглянути можливість придбання базових версій.
Для придбання программ BAS або якщо у Вас залишилися ще питання по даній темі - звертайтеся за номерами телефонів або на електронну адресу в компанію «ПДК плюс».
Фахівці компанії «ПДК плюс» в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті відповіді з даного програмного продукту, його вартості і можливостях. Цей процес не забере у Вас багато часу, але за якихось кілька хвилин Ви зможете дізнатися всю потрібну інформацію і навіть оформити замовлення на придбання такої необхідної програми для автоматизації Вашого бізнесу і його швидкої та злагодженої роботи.