Розробляються і впроваджуються різні програмні продукти, додатки, розширюються сервісні можливості для автоматизації прийому та подачі звітності, обміну документацією між різними суб'єктами господарсько-фінансової та громадської діяльності, проведення державної реєстрації суб'єктів господарювання, отримання відомостей з державних реєстрів юридичними і фізичними особами тощо.
Перелік дій, які ми на сьогоднішній день можемо зробити в онлайн-режимі досить об'ємний і постійно розширюється, проникаючи в різні напрямки нашої життєдіяльності.
У сучасному світі стрімкого розвитку технологій неможливо собі уявити підприємство, організацію торгівлі або державну установу, яка обходиться у своїй роботі без застосування комп'ютерів і різного роду електрообладнання, що автоматизує будь-які ручні дії (принтери, сканери, каси самообслуговування і т.д.). Все частіше робота організацій переходить у віддалений режим. Незалежно від обставин, місця фактичного перебування, доступного пристрою співробітники підприємств можуть виконувати свої службові обов'язки. Без автоматизації це може виявитися лише захмарною мрією.
Автоматизація бізнес-процесів повинна розглядатися керівниками організацій як довгострокові вкладення коштів, які будуть працювати на благо підвищення ефективності та керованості господарської діяльності, скорочення втрат робочого часу та фінансових ресурсів підприємства. Автоматизація обліку рівносильна збільшенню виробничих потужностей.
Реалізація процесу автоматизації господарсько-фінансової діяльності підприємства надає наступні переваги (рис.1):
1.Оперативне ведення обліку однотипних щоденних операцій.
Завдяки стандартним шаблонам форм різних документів зменшується час, витрачений на відображення типових операцій в бухгалтерському та управлінському обліку.
2. Зменшення помилок внаслідок людського фактора.
Коли документообіг ведеться в ручному режимі, при створенні документів дані необхідно кожен раз заповнювати, перевіряти ще раз. Помилок уникнути неможливо. Програми для ведення обліку дозволяють звести до мінімуму цю проблему і відповідно знизити витрати, пов'язані з редагуванням документації, повторної відправкою контрагентам.
3. Весь масив необхідної інформації зберігається в одній системі.
Дані про вашу компанію, її ресурси, активи, постачальників, клієнтів, співробітників, стан взаєморозрахунків і активних бізнес-процесах зберігаються в єдиній інформаційній базі. Доступ до данної бази можуть мати всі співробітники підприємства, однак права на перегляд і редагування інформації в системі можуть бути розмежовані за ролями користувачів.
Час і трудовитрати, спрямовані на пошук необхідних даних, документів, відповідей на питання, що цікавлять щодо різних аспектів господарської діяльності, значно скорочуються.
4. Електронний обмін документацією з контрагентами.
5. Автоматичне формування і подання звітності в електронній формі до державних органів.
6. Актуальна інформація, яка важлива при прийнятті рішень і аналізі результативності діяльності підприємства.
У будь-який момент Ви як користувач програми можете отримати всю інформацію, яка внесена в систему у вигляді звітності по різним розділам обліку. Провести порівняльний аналіз планових показників з фактичними результатами роботи.
7. Інтеграція з різними сервісами, торгівельним обладнанням, іншими програмами.
Підключення стороннього обладнання, сервісів розширює функціональні можливості програмного забезпечення, що використовується, прискорюючи процес внесення, обробки інформації.
Рисунок 1
Робота Вашого підприємства може бути автоматизована повністю або частково, але тим не менше залишатися неефективною і не оптимізованою. Чому так відбувається?
● Можливо програмне забезпечення, яким ви користуєтеся морально застаріло, не справляється з роботою, не відповідає актуальним принципам ведення обліку.
● Ви використовуєте безкоштовні комп'ютерні програми для бухгалтерського або управлінського обліку, можливості яких сильно обмежені, не адаптовані під вимоги законодавства.
● Співробітники Вашої організації, відповідальні за впровадження програм автоматизації та усунення можливих неполадок, помилок, не мають достатньо кваліфікації, досвіду і знань в цій сфері.
Будь-який з цих пунктів не сприяє збільшенню продуктивності підприємства і тільки гальмує його розвиток. Щоб програмне забезпечення для автоматизації обліку працювало ефективно, воно має бути впроваджене досвідченими фахівцями відповідної галузі, постійно оновлюватися і технічно підтримуватися.
Лінійка програмних продуктів «BAS» складається з нових інноваційних програм, які на даний момент адаптовані під всі нововведення і зміни законодавчої бази України. Розробники «BAS» подбали про те, щоб їх програмні продукти могли бути використані для автоматизації підприємств різних галузей і масштабів діяльності. Дана лінійка не перестає поповнюватися новими програмами, які максимально б задовольняли мінливі потреби підприємців.
Кожен продукт «BAS» включає в себе набір стандартних і специфічних функцій відповідно до галузевої спрямованості, який допомагає вирішувати виникаючі облікові, управлінські або фінансові завдання. Вибір галузевих конфігурацій дає можливість мінімізувати витрати на впровадження завдяки тому, що враховані особливості діяльності різних сегментів ринку. Також програмні продукти «BAS» можуть використовуватися окремо або ж спільно з іншими продуктами цієї лінійки, можливо налаштувати синхронізацію даних між програмами для виключення недоцільної подвійної роботи.
Для загального розуміння доступних програмних рішень «BAS» для автоматизації Вашого бізнесу Ви можете ознайомитися з їх описом в каталозі на нашому сайті.
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.