Зрівняння програмних продуктів BAS Малий бізнес та BAS КУП

          Якщо Ваше підприємство належить до сектора малого чи середнього бізнесу, програмні рішення BAS, які ми розглянемо в даній статті, можуть Вас зацікавити. Мова піде про програми «BAS Малий бізнес» і «BAS Комплексне управління підприємством».

          «BAS Малий бізнес» - це програмний продукт, який гарно підійде для організацій малого бізнесу. У ній вдало реалізовані можливості для ведення оперативного обліку і контролю ефективності роботи підприємств будь-яких напрямків і сфер діяльності, починаючи з невеликого виробництва продукції та діяльності у сфері торгівлі до організацій, що виконують підрядні роботи.

           Незважаючи на широкий спектр можливостей для обліку, програма має зрозумілий, легкий інтерфейс, який без проблем може бути налаштований з урахуванням особливостей управління у Вашій організації.

           Однак варто звернути увагу, що в програмі реалізовано ведення тільки управлінського обліку. Для цілей ведення бухгалтерського та податкового обліку можливе додаткове використання конфігурації «BAS Бухгалтерія» з налаштуванням синхронізації між даними програмними продуктами.

           Програма підходить для автоматизації наступних ділянок господарської діяльності:

- маркетинг

- роздрібна торгівля

- облік операцій по закупівлям

- рух запасів і облік на складах

- роботи та послуги

- виробничий блок

- облік грошових коштів

- заробітна плата

- фінанси

- аналітична звітність

Маркетинг

           У програмі ведеться облік різного товарного асортименту за допомогою довідників номенклатури, видів цін, встановлюються і реєструються зміни цін у ручному режимі і по заданих формулах розрахунку, зберігається історія змін, призначаються знижки. Може вноситися інформація про події при спілкуванні з контрагентами, зберігаються всі їх контактні дані, договори. В процесі роботи можливе складання планів продажів, проведення аналізу воронки продажів і ефективності виконання планів, замовлень.

Роздрібна торгівля

          За допомогою програми можна здійснювати операції з роздрібної торгівлі товарами в автоматизованих і неавтоматизованих торгових точках, підключати і налаштовувати основне торгівельне обладнання, друкувати етикетки та цінники.

Облік операцій по закупівлям

           Налагоджено оперативний облік потреб в запасах, роботах, послугах завдяки формуванню страхових резервів і рекомендацій щодо поповнення ТМЦ, складання замовлень за виробничими потребами, зберігання в інформаційній базі даних про ціни номенклатури постачальників і конкурентів. Запаси можуть надходити від контрагентів за грошову оплату, через підзвітних осіб-співробітників підприємства, бути оприбутковані як давальницька сировина або матеріали, прийняті в переробку, для комісійного продажу.

Рух запасів і облік на складах

          Можуть бути відображені операції з переміщення запасів між складами та комірками, з проведеної інвентаризації на складах, окремий облік власної номенклатури, прийнятої та переданої на відповідальне зберігання, для переробки або на комісію. Облік запасів можливий з використанням характеристик, в розрізі партій, також за ордерною схемою.

Роботи та послуги

           План виконання робіт або надання послуг стороннім організаціям складається з замовлень-нарядів. На їх підставі видаються завдання на роботи, індивідуальні або бригадні наряди на виконання певних операцій. Акт виконаних робіт є підтвердженням фактично здійснених операцій, здачі робіт (послуг) замовнику. З фактичною собівартістю можна ознайомитися у відповідних звітах після закінчення періоду.

Виробничий блок

           У конфігурації «BAS Малий бізнес» доступний блок «Виробництво», в якому Ви можете оформити документи з випуску готової продукції. Планувати рівень завантаженості ресурсів дозволяє попередня реєстрація в системі замовлень на виробництво. Дані замовлення можуть включати в себе потреби для сформованих замовлень покупців. Облік витрат ведеться у вартісному та кількісному вираженні, фактично понесені витрати можна розрахувати при закритті періоду.

Облік грошових коштів

          Повноцінне відображення в обліку операцій руху (надходження й витрати) грошових коштів на банківських рахунках організації та в касах, ведення розрахунків з підзвітними особами, за еквайринговими операціями. Платіжний календар - доступний інструмент для фінансового контролю планованих і прострочених платежів, перевірки доступних залишків грошових коштів, який включений у функціонал програми.

Заробітна плата

          Кадровий облік і розрахунок заробітної плати обмежений одним документом «Нарахування зарплати». Розрахунок оплати праці проводиться за обмеженим списком видів нарахувань (оклади, відрядна оплата праці). Облік співробітників складається з оформлення документів «Прийом на роботу», «Кадрове переміщення» і «Звільнення». Можна сформувати табель обліку відпрацьованого часу, платіжні відомості для перерахування співробітникам підприємства авансу та зарплати.

Фінанси

           У програмі передбачені операції з нарахування податків, розрахунку витрат, фактичної собівартості, а також фінансового результату за допомогою документа «Закриття місяця». Результати господарської діяльності можна проаналізувати, сформувавши фінансові звіти про прибутки і збитки, про рух грошових коштів та управлінський баланс.

Аналітична звітність

          По кожному розділу обліку доступні різні аналітичні звіти, в яких міститься згрупована інформація про всі здійснені операції.

          «BAS Комплексне управління підприємством» (BAS КУП). Вже з назви програмного продукту можна зробити висновок, що ця програма охоплює цілий комплекс різних аспектів діяльності, дозволяє в своїй інформаційній базі зберігати великі дані, пов'язані з організацією і веденням обліку на підприємстві. Можна сказати, що це об'єднання двох програм «BAS Управління торгівлею» і «BAS Бухгалтерія КОРП». Отже, крім управлінського обліку доступний також повний бухгалтерський та податковий облік.

          Дане рішення охоплює вже значно більший обсяг операцій, а саме:

1) Повноцінний блок виробництва: документи передачі сировини у виробництво, випуску готової продукції, облік незавершеного виробництва, зворотних відходів та браку, розподіл витрат, розрахунок собівартості за статтями калькуляції та статтями витрат.

2) Комплексний кадровий облік і розрахунок заробітної плати відповідно до вимог чинного законодавства, різні системи оплати праці, можливість створення нових видів нарахувань і утримань, формування регламентованих звітів по взаєморозрахунках зі співробітниками.

3) Фінансове планування з використанням бюджетів: моделювання сценаріїв, складання економічних прогнозів, довільна аналітика статей бюджетів, збереження історії змін бюджетів, розширений фінансовий аналіз досягнення планових показників.

4) Управління продажами: функціонал комерційних пропозицій, розширене управління замовленнями клієнтів, управління складними продажами, облік в розрізі партнерів і контрагентів, прайс-листи із залишками товарів, моніторинг процесів продажів, контроль лімітів заборгованості, проведення інвентаризації взаєморозрахунків.

5) Складська або організаційна структура підприємства будь-якого рівня складності: оптові склади, роздрібні магазини, склади відповідального зберігання, деталізація складів на приміщення і складські комірки. Реалізовано забезпечення та резервування потреб замовлень, визначення та забезпечення страхових запасів, управління доставкою, облік багатооборотної тари.

6) Складання планів закупівель за результатами аналізу планів продажів, виробництва і невиконаних замовлень покупців, різні схеми отримання товарів від постачальників; підбір оптимальних постачальників за рівнем надійності, критеріями терміновості поповнення запасів, історії попередніх поставок, умов поставок; ведення графіків закупівель і оплат.

7) Автоматизована оптова та роздрібна торгівля з магазинів, складів, комісійна торгівля: підключення торгового обладнання, друк чеків, позаказна торгівля, резервування товарів, автоматична система знижок і обмін з інтернет-магазином.

8) Робоче місце «Моніторинг цільових показників» дозволяє керівнику підприємства або підрозділу контролювати основні показники діяльності, стежити за виконанням встановлених цілей і планів в одному місці без необхідності формувати окремі звіти.

9) Формування регламентованої фінансової, податкової, статистичної звітності згідно з чинним законодавством України, яка може бути вивантажена в електронному вигляді.

          Для більш наочного порівняння двох раніше описаних програмних продуктів пропонуємо розглянути таблицю, представлену нижче.

             Коли Ви вибираєте програмний продукт для своєї організації, ключовим моментом є чітке розуміння Ваших потреб і побажань, пов'язаних із веденням автоматизованого обліку. Компанія «ПДК плюс» завжди рада Вам допомогти з вибором програмного забезпечення для автоматизації бізнесу і провести впровадження обраної програми на Вашому підприємстві для оперативного обліку та комфортної роботи Ваших співробітників.

            Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання, допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.