Що таке версіонування об'єктів?

Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі

Практично на кожному підприємстві буває ситуація, коли який-небудь користувач міг відкрити будь-який документ або довідник і внести зміни, які могли спричинити за собою ряд можливих проблем.

Для того що б переглянути хто, коли і які зміни вніс в Інформаційну базу в програмах BAS реалізована відмінна можливість для перегляду історії змін (редагування) довідників і документів під назвою «Версіонування об'єктів».

Версіонуванням називається зберігання історії змін об'єктів. На відміну від журналу реєстрації, який може зберігати тільки історію про те, хто, коли і який об'єкт змінив, механізм версіонірованія дозволяє користувачеві з правами адміністратора:

• побачити конкретні зміни, які внесли ті чи інші користувачі;
• переглядати будь-яку версію об'єкта;
• порівнювати будь версії об'єкта між собою;
• повернутися до будь-якої попередньої версії об'єкта, яка була найбільш повною або більш правильною на відміну від свого останнього стану.

Збережена історія змін об'єктів дозволить привести довідники і документи в порядок, а також допоможе користувачам проаналізувати послідовність своїх дій, щоб у подальшій роботі не допускати типових помилок.

Давайте ж розглянемо, як вона працює.

Перейдемо до розділу меню Адміністрування - Підтримка і обслуговування (Рис.1)

Рис.1

   Розкриваємо пункт Версіонування об'єктів і виконуємо наступні дії:
1) встановлюємо галочку на пункті «Версіонування об'єктів»
2) переходимо по посиланню Налаштування зберігання (Рис.2) 

Рис.2

Тут ми можемо: (Рис.3)

• вибрати об'єкт, який буде версіонуватися,
• варіант версіонування
• термін зберігання.

На формі доступні наступні клавіші: (Рис.3)

• «Встановити варіант версіонування». При виборі цього пункту встановиться обраний варіант версіонування для всіх об'єктів відразу
• «Встановити термін зберігання версій». При виборі цього пункту встановиться обраний термін зберігання для всіх об'єктів відразу

При установці галочки навпроти пункту - Автоматичне видалення старих версій, нам стає доступна кнопка налаштувати розклад автоматичного видалення.

• 
  
• Рис.3

Після того як ми встановили Версіонування для потрібних нам об'єктів ми можемо побачити всі їх зміни.
Наприклад змінимо «Замовлення клієнта». У табличній частині додамо другим рядком ще один товар і проведемо документ. (Рис.4)
Після цього перейдемо по посиланню «Історія змін» (Рис.4) 

Рис.4

Тут ми бачимо, що можемо встановити реквізити об'єкта, які змінювалися (Рис.5, Рис.6)

Так само доступні наступні функції: (Рис.5)

• Відкрити версію. При виборі даного пункту відкривається інформація за первісною версією документа
• Порівняти версії. При виборі даного пункту ми вибираємо кілька версій документа і натиснувши на кнопку «Порівняти версії» у нас відкриється звіт щодо змін даного об'єкта (Рис. 7)
• Перейти на версію. При виборі даного пункту потрібно вибрати потрібну версію і натиснути кнопку "Перейти на версію". Таким чином буде створена ще одна версія документа, з відповідним коментарем. (Рис.8)
• Технічні відомості про зміну об'єкта. При виборі цього пункту відкриється Журнал реєстрації.

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Рис.8