Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» всі зміни, які пов'язані з кадровим обліком співробітників і розрахунком їх заробітної плати відображаються спеціальними документами.
У сьогоднішній статті ми розглянемо багатофункціональний кадровий документ «Кадрове переведення», який застосовується користувачами найчастіше. Зазначеним документом можна внести інформацію в систему про тимчасові або постійні зміни в умовах праці працівника, а саме:
- переведення в інший структурний підрозділ;
- переведення на іншу посаду;
- зміна виду зайнятості та кількості займаних штатних одиниць;
- зміна графіка, за яким працює співробітник;
- зміна умов оплати праці (зміна в розмірі нарахувань, видалення або додавання нового виду нарахування);
- зміна способу розрахунку авансу або його величини;
- коригування прав на відпустку;
- внесення нових відомостей в трудовий договір.
Документ може бути створений декількома способами:
1) в розділі «Кадри» - журнал «Всі кадрові документи»;
2) в розділі «Кадри» - журнал «Прийоми, переведення, звільнення» (рис.1);
3) з картки співробітника - команда «Оформити документ» (рис.2);
4) в розділі «Зарплата» - журнал «Зміна оплати співробітників» (рис.3).
Рисунок 1
Рисунок 2
Рисунок 3
У новому документі необхідно заповнити основні дані в шапці: організацію (якщо в інформаційній базі ведеться облік декількох організацій), дату реєстрації документа в програмі, співробітника, період переведення (в разі постійного переведення може бути встановлена тільки початкова дата переведення).
Якщо документом «Кадрове переведення» в «BAS Бухгалтерія КОРП» відображаються кадрові зміни за обраним працівником, необхідно заповнити відповідні поля на вкладці «Головне» (рис.4).
Рисунок 4
Всі зміни, які стосуються планових нарахувань співробітника, фіксуються на вкладці «Оплата праці». Для редагування табличної частини з видами і розміром нарахувань повинен бути встановлений прапор «Змінити нарахування». Після цього налаштування можна відкоригувати умови оплати праці по співробітнику на зазначений період часу. Видаляти рядки з таблиці не рекомендується. Для скасування нарахування вибираємо необхідний рядок і виконуємо команду «Скасувати». У колонці «Коментар» відображається інформація про проведені зміни (наприклад, збільшено оклад (+200), нарахування скасовано, нове нарахування) (рис.5).
Рисунок 5
Внесення нових відомостей в трудовий договір здійснюється на вкладці «Трудовий договір». Вказати причину переведення і його підставу можна на вкладці «Додатково».
Після проведення документа «Кадрове переведення» стає доступна для формування друкована форма «Наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» (рис.6).
Рисунок 6
Внесені зміни умов по оплаті праці співробітника будуть враховані при нарахуванні заробітної плати за першу та / або другу половину відповідного місяця, який задано в кадровому переведенні. У нашому прикладі співробітниці Зайчук І.В. в серпні місяці оплата за окладом розрахована двома рядками з розбивкою по періодах: з 01.08.2021 р. по 14.08.2021 р. (період зміни окладу), з 15.08.2021 р. по 31.08.2021 р. (за основним окладом) (рис.7).
Рисунок 7
Якщо кадрове переведення або зміна нарахувань співробітника є постійними (тобто не зазначена кінцева дата переведення), то зміни будуть враховуватися у всіх наступних періодах до моменту реєстрації нового документа «Кадрове переведення» або звільнення співробітника.
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.
