Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
Для реєстрації утримань за виконавчими документами в програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» потрібно виконати початкову настройку складу нарахувань і утримань. Перейдемо до розділу «Головне» - група «Налаштування» - «Зарплата» - гіперпосилання «Налаштування складу нарахувань і утримань», вкладка «Утримання» (рис. 1). Необхідно поставити позначку «Утримання за виконавчими документами», «Застосувати і закрити» форму налаштування.
Рисунок 1
В результаті установки даного прапора в переліку утримань (розділ «Зарплата» - «Налаштування та довідники» - «Утримання») автоматично стануть доступні для використання 2 нових види утримань (рис. 2):
1. «Утримання за виконавчим документом» - розрахунок проводиться виходячи з даних, які заповнюються у виконавчому документі.
2. «Винагорода платіжного агента» - утримання розраховується в розрізі одержувачів за чинним тарифом платіжного агента (вказується в кожному виконавчому документі).
Рисунок 2
Якщо необхідно вести аналітичний облік за видами стягнень (кредит, штраф, судові витрати, борг по аліментах і т.д.), є можливість створити додаткові види утримань з призначенням «Виконавчий лист». Тоді в документі «Виконавчий лист» потрібно буде вибирати необхідний на даний момент вид утримання.
Види нарахувань, які повинні виступати базою для розрахунку утримання за виконавчим листом, необхідно задати в картці виду утримання на вкладці «Розрахунок бази» (рис. 3).
Рисунок 3
Для призначення даного виду утримань співробітникам організації необхідно створити новий документ «Виконавчий лист». Зробити це можна з двох журналів: «Виконавчі листи» або «Аліменти та інші утримання» (рис. 4).
Рисунок 4
У шапці нового документа вказуємо організацію, дату документа, вибираємо співробітника, якому призначається утримання (рис. 5), а також вид виконавчого документа (доступні 2 зумовлених види: виконавчий лист та угода про сплату аліментів).
Рисунок 5
Обов'язково необхідно ввести дату, починаючи з якої слід проводити дане утримання, відповідно до умов виконавчого документа. Якщо термін утримання не визначений, реквізит «Утримувати по» може залишитися не заповненим.
У реквізиті «Одержувач» програма дозволяє вибрати одержувача утриманих сум з довідника «Контрагенти» (їм може бути фізична або юридична особа). Всю необхідну контактну інформацію можна вказати в попередньо створеній картці контрагента, у тому числі реквізити банківського рахунку (при перерахуванні коштів через банк).
Поле «Адреса одержувача» потрібно заповнювати у разі, коли кошти переводяться через пошту або іншим подібним способом.
На закладці «Розрахунок утримання» слід вибрати спосіб розрахунку, який буде відповідати умовам виконавчого документа, що надійшов (рис. 6). У програмі запропоновані наступні способи визначення сум щомісячних утримань:
1) фіксованою сумою - зазначена сума буде утримуватися постійно, незалежно від розміру нарахувань і відпрацьованого часу протягом місяця;
2) відсотком - вводиться відсоток щомісячних утримань (від заробітку або від прожиткового мінімуму);
3) часткою - вибирається частка заробітку або прожиткового мінімуму.
При виборі способів розрахунку «Відсотком» або «Часткою» можна встановити прапор «Враховувати лікарняні листи». У розрахунок утримання будуть потрапляти суми нарахувань допомоги по непрацездатності при наявності даного прапора.
Отриманий виконавчий документ може містити інформацію про стягнення з працівника певної суми (наприклад, суми боргу, судових витрат). У такій ситуації можна встановити прапор «Припинити утримання по досягненню межі» і задати граничну суму. При розрахунках загальний розмір виконаних утримань не перевищить встановленої суми.
Рисунок 6
У табличній частині «Реквізити документа (номер, ким і коли виданий)» можна вказати реквізити отриманого виконавчого документа (для друкованої форми документа і довідкової інформації).
Закладка «Грошовий переказ через платіжного агента» заповнюється, якщо суми утримань будуть перераховуватися одержувачам за допомогою платіжного агента (після проведення документа співробітнику буде автоматично призначено додаткове планове утримання «Винагорода платіжного агента»).
При виборі виду документа «Угода про сплату аліментів» необхідно буде заповнити нову вкладку «Діти» (рис. 7), ввести інформацію про кожну дитину (створити картки фізичних осіб і заповнити їх дату народження). Датою закінчення утримання аліментів у виконавчому листі буде дата 18-річчя дітей.
Установка прапора «Збільшувати утримання до мінімуму» дозволяє утримувати суму аліментів на кожну дитину відповідно до встановленого законодавством мінімального відсотка прожиткового мінімуму для їх соціальної групи (якщо розрахована сума менше цього розміру).
Рисунок 7
Якщо аліменти утримуються для осіб старше 18 років, є можливість вказати який прожитковий мінімум (повний або непрацездатний) потрібно використовувати. Якщо прожитковий мінімум для непрацездатних осіб, то необхідно встановити прапор «Непрацездатний», якщо повний - прапор встановлювати не потрібно.
Після оформлення документа і збереження його в програмі можна роздрукувати картку обліку виконавчого документа (рис. 8), натиснувши на кнопку «Друк».
Рисунок 8
Для обраного виконавчого листа можна змінити будь-які умови, крім одержувача. Якщо необхідно змінити умови розрахунку суми утримання або порядок виплати утриманих сум одержувачам, чи припинити утримання (коли в початковому документі не було вказано дату закінчення в реквізиті «Утримувати по»), слід скористатися документом «Зміна виконавчого листа» ( рис. 9) (розділ «Зарплата», група «Утримання» - «Аліменти та інші утримання» - кнопка «Створити»). Зручно вводити на підставі документа «Виконавчий лист», в який необхідно внести зміни, за допомогою кнопки «Створити на підставі».
Рисунок 9
Порядок заповнення нових умов повністю аналогічний порядку заповнення самого виконавчого листа. У разі припинення утримання вказується тільки дата припинення, починаючи з якої відрахування не буде проводитися.
Діючі планові утримання співробітника можна подивитися в картці співробітника (розділ «Кадри»), натиснувши на посилання «Нарахування та утримання» в розділі «Утримання».
Утримання за виконавчими документами відбувається при нарахуванні заробітної плати (за першу половину місяця та / або в кінці періоду в залежності від виконаних Вами налаштувань в картці утримання) і проводиться з суми щомісячного доходу за мінусом утриманого ПДФО і військового збору. З результатами розрахунків утримань за виконавчими листами можна ознайомитися і перевірити на вкладці «Утримання» документа «Нарахування зарплати та внесків» (рис. 10).
Рисунок 10
Для аналітичного обліку утримань за виконавчими документами в програмі доступний звіт «Виконавчі листи, угоди про сплату аліментів та ін.» (розділ «Зарплата» - «Звіти по зарплаті»). У ньому відображається інформація про співробітників-боржниках, одержувачів, а також суми фактично здійснених утримань за вказаний період (рис. 11).
Рисунок 11
Перерахування утриманих сум за виконавчими листами через установу банку необхідно відобразити документом «Списання з банківського рахунку» (рис. 12), вибравши в полі «Вид операції» - «Інше списання».
Рисунок 12
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.
