Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
Дохід в натуральній формі, який співробітники підприємства отримують додатково, вважається додатковим благом та з нього можуть бути утримані податки згідно із законодавством України. Базою оподаткування натуральних доходів є їх ринкова (фактична) вартість.
Для того, щоб в програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» можна було відображати нарахування доходів працівникам організації в натуральній формі потрібно попередньо провести налаштування складу нарахувань і утримань. У розділі «Головне» знайдемо групу «Налаштування» і відкриємо налаштування заробітної плати. За гіперпосиланням «Налаштування складу нарахувань і утримань» перейдемо безпосередньо до форми налаштування, на вкладці «Інші нарахування» встановимо прапор «Реєструються натуральні доходи» (рис.1).
Рисунок 1
Після цього з відповідного журналу документів розділу «Зарплата» можна буде створити документ «Дохід у натуральній формі» (рис.2).
Рисунок 2
В системі «BAS Бухгалтерія КОРП» зумовлений один вид нарахування для даного документа - «Натуральні доходи». Якщо необхідним є ведення аналітичного обліку доходів у натуральній формі, користувач завжди може додати додаткові види нарахувань. Тоді в документі з'явитися можливість вибору виду доходу.
Розглянемо картку цього виду нарахування, які реквізити необхідно обов'язково заповнювати для коректних розрахунків і відображення в обліку. Перейдемо до довідника «Нарахування» (розділ «Зарплата» - «Налаштування і довідники» - група «Дані для розрахунку») (рис.3).
Рисунок 3
Спочатку повинна бути заповнена вкладка «Основне» (рис.4):
- призначення нарахування;
- група обліку (вказуємо на якому рахунку буде враховуватися нарахування);
- як часто виконується нарахування (щомісяця, в перерахованих місяцях, за окремим документом і т.д.);
- формула розрахунку і показники, необхідні для розрахунку.
Рисунок 4
Коли сума натурального доходу буде виступати базою для будь-яких утримань (наприклад, за виконавчими листами), то на вкладці «Залежності» необхідно буде додати до відповідної групи залежні утримання. На закладці «Середній заробіток» встановлюється спосіб включення бази доходу в розрахунок середнього заробітку для відпускних, лікарняних та інших оплат за середньою.
Порядок утримання податків і нарахування єдиного соціального внеску задається на вкладці «Податки, внески, бухоблік». У групі «ПДФО» вибирається один з пунктів: не оподатковується або оподатковується. При виборі варіанту оподаткування доходу обов'язково необхідно вказати код доходу (представлення доходу в регламентованій звітності) з довідника «Види доходів ПДФО». Картка виду доходу містить інформацію про основні та збільшені ставки ПДФО і військового збору, можливості застосування податкової пільги, граничні суми доходів (рис.5).
Рисунок 5
Також на даній закладці вказується як нарахування доходу в натуральній формі буде відображатися в формах статистичної звітності (у складі яких показників) і на рахунках бухгалтерського обліку.
Перейдемо до створення документа для реєстрації натурального доходу співробітників в програмі «BAS Бухгалтерія КОРП».
У вікні нового документа «Дохід у натуральній формі» вкажемо:
1) місяць і дату нарахування;
2) організацію (якщо в програмі ведеться облік декількох організацій);
3) вид доходу;
4) спосіб відображення в обліку.
Номер документу буде присвоєно автоматично після його запису.
В полі «Дата отримання доходу» вказуємо фактичну дату отримання натурального доходу співробітниками.
Табличну частину документа можемо заповнити додаванням співробітників в ручному режимі, а можемо підібрати з довідника «Співробітники». Команда «Заповнити показники» дозволяє призначити однаковий розмір доходу для всього списку співробітників (рис.6).
Рисунок 6
Якщо буде встановлено прапор «Розрахувати ПДФО і внески», програма зробить підрахунок податків та страхових внесків безпосередньо в документі. Подробиці проведених розрахунків можна подивитися, натиснувши на посилання «Детальніше про розрахунок ...» - «... ПДФО» або «... внесків». У новому вікні буде відображена інформація про розраховані суми (рис.7).
Рисунок 7
Відсутність даного прапора означає, що розрахунок податків і внесків буде виконаний при нарахуванні заробітної плати в кінці поточного місяця.
Над табличною частиною доступні також команди «Скасування виправлень» за обраним співробітником або всіх виправлень документа і «Перерахувати співробітника» (при виконанні розрахунків у формі документа).
Після проведення документа «Дохід у натуральній формі» можна роздрукувати «Відомість отримання матеріальних цінностей» (рис.8).
Рисунок 8
Суми натуральних доходів, які зареєстровані в розглянутому документі, не враховуються при формуванні відомостей для виплати заробітної плати, тобто заборгованість підприємства перед своїми співробітниками не виникає. Ці доходи відображаються в програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» довідково, з метою обчислення ПДФО і страхових внесків, а також для подальшого відображення в бухгалтерському обліку та регламентованій звітності.
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.
