Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
Законодавством України встановлено розмір неоподатковуваної податками (ПДФО і військовим збором) нецільової матеріальної допомоги, яка може бути надана протягом звітного року сукупно. Він не повинен перевищувати граничну суму доходу, яка визначена відповідно до вимог ПКУ на 1 січня поточного року (у 2021 році - це 3 180 грн.). Кожна організація самостійно визначає розмір допомоги своїм співробітникам, але з суми перевищення необхідно буде провести утримання ПДФО та військового збору на загальних підставах (18% і 1,5% відповідно). Нарахування єдиного соціального внеску на єдиноразову матеріальну допомогу не проводиться.
Для відображення в програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» даного нарахування співробітникам організації необхідно налаштувати склад нарахувань і утримань. Для виконання цієї операції перейдемо в розділ «Головне» - група «Налаштування» - «Зарплата» - гіперпосилання «Налаштування складу нарахувань і утримань» і на вкладці «Інші нарахування» поставимо прапор «Виплачується матеріальна допомога співробітникам» (рис.1).
Рисунок 1
При наявності даного прапора стають доступними для використання наступні види нарахувань (розділ «Зарплата» - «Налаштування і довідники» - «Нарахування») (рис.2):
1) матеріальна допомога (нецільова);
2) матеріальна допомога (цільова);
3) матеріальна допомога, що не оподатковується.
Рисунок 2
З метою ведення аналітичного обліку матеріальної допомоги з причин її надання можна доповнити довідник новими видами нарахувань, вказавши в полі «Призначення нарахування» - «Матеріальна допомога». На вкладці «Основне» в картці нарахування вибирається група обліку, задається формула розрахунку (якщо допомога призначається не фіксованою сумою), порядок розрахунку нарахування (рис.3). Якщо допомога надається співробітникам разово (не на постійній основі), рекомендується здійснювати розрахунок «За окремим документом».
Рисунок 3
Для нарахування матеріальної допомоги одному або декільком співробітникам вводитися однойменний документ розділу «Зарплата» (рис.4).
Рисунок 4
Шапка нового документа містить основні реквізити, які необхідно заповнити в першу чергу (рис.5):
- місяць нарахування;
- дата документа;
- організація;
- вид матдопомоги, який нараховується;
- підстава виплати.
Поле «Підстава виплати» може залишитися незаповненим, дана інформація є довідковою для формування друкованої форми документа. Також в документі можна вказати спосіб відображення нарахування в регламентованому обліку організації, якщо він буде відрізнятися від способу відображення основної заробітної плати співробітника.
Рисунок 5
Працівників до табличної частини документа можна додати вручну або методом підбору (за однойменною командою) з довідника «Співробітники».
Якщо для обраного виду допомоги задана формула розрахунку, в таблиці буде потрібно заповнення значень показників, необхідних для обчислення результату. При призначенні однакового розміру матдопомоги списку співробітників можна використовувати команду «Заповнити показники», вказавши дані, які відіб'ються в колонці «Результат» всіх рядків документа.
Під табличною частиною документа в полі «Виплата» обов'язково необхідно вибрати один із запропонованих варіантів виплати матеріальної допомоги: з авансом, в міжрозрахунковий період або з зарплатою. За замовчуванням при створенні документа встановлено, що виплата буде проведена з заробітною платою. Якщо Ви вкажете варіант виплати допомоги з авансом або в міжрозрахунковий період, то в табличній частині документа автоматично відбудуться розрахунки ПДФО, страхових внесків та утримань (за умови оподаткування даного виду нарахування) (рис.6).
Рисунок 6
Реквізит «Дата виплати» при виплаті з авансом або з зарплатою буде заповнений автоматично відповідно до дат виплати авансу та заробітної плати, які задані для організації в її картці. Якщо виплата відбувається в міжрозрахунковий період, дату виплати заповнюємо вручну.
За посиланням «Детальніше про розрахунок ...» можна ознайомитись з подробицями проведених розрахунків ПДФО, внесків та утримань, які відкриваються в окремих вікнах (рис.7).
Рисунок 7
До документа нарахування є можливість прикріпити скан-копію заяви працівника. Натиснувши на значок «Скріпка» у верхній частині документа, виберіть потрібний файл на диску Вашого комп'ютера.
Коли документ повністю заповнений, розрахований і проведений, стає доступна друкована форма «Наказу про надання матеріальної допомоги» (рис.8).
Рисунок 8
Безпосередньо з форми документа за гіперпосиланням «Виплатити» є можливість створення і редагування відомості на виплату матдопомоги працівникам за умови варіанта виплати «В міжрозрахунковий період» (рис.9). При інших способах виплати суми допомоги автоматично потраплять у відомості з відповідними видами оплат (аванс, зарплата за місяць).
Рисунок 9
Операції по перерахуванню матеріальної допомоги працівникам організації необхідно відобразити в програмі документом «Списання з банківського рахунку» розділу «Банк і каса».
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості.
