Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі
У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП» можна встановити дати виплати заробітньої плати та авансу. Для цього необхідно зайти в картку Вашої «Організації» (розділ «Головне» - «Організації»), перейти на вкладку «Зарплата і кадри» і в групі «Облік і виплата зарплати» натиснути на гіперпосилання «Змінити».
Наприклад, в організації встановлено, що виплата авансу повинна пройти 22 числа, виплата зарплати за другу половину місяця - 7 числа наступного місяця.
У цьому ж вікні вказується основний спосіб виплати заробітної плати працівникам: шляхом зарахування на банківські картки (додатково необхідно заповнити поле «Зарплатний проект») або через касу підприємства (рис.1)
Рисунок 1
Програма дозволяє проводити розрахунок зарплати за першу половину місяця трьома способами, кожен з яких має свої особливості:
- розрахунком за першу половину місяця (вказується за замовчуванням);
- фіксованою сумою;
- відсотком від тарифу.
При виборі першого способу аванс розраховується виходячи з фактично відпрацьованого часу співробітника. Якщо виплата авансу встановлена фіксованою сумою, то розрахунок проводиться незалежно від відпрацьованого часу. При виборі способу «Відсотком від тарифу», зарплата за першу половину місяця також розраховується без обліку відпрацьованого часу, але при проведенні розрахунку за вказаний період буде враховуватися весь фонд оплати праці співробітника (всі планові нарахування, які йому призначені). Виходить, що неможливо розрахувати аванс тільки виходячи з посадового окладу.
Для кожного співробітника підприємства спосіб розрахунку авансу встановлюється індивідуально і вказується в його особовій картці. Призначення способу і розміру авансу працівнику проводиться під час оформлення документа «Прийом на роботу» (розділ «Кадри» - «Прийоми, переведення, звільнення» або розділ «Кадри» за допомогою групи «Створити»). Для цього на закладці «Оплата праці» необхідно заповнити реквізит «Аванс» (рис.2)
Рисунок 2
В подальшому зміни можуть вноситися документами:
- кадрове переведення або кадрове переведення списком;
- зміна оплати праці;
- зміна авансу.
Документом «Кадрове переведення» (рис.3) можна змінити спосіб розрахунку авансу тільки одному співробітнику, а «Кадрове переведення списком» дозволяє зробити зміни вже декільком співробітникам. Обидва документа можна знайти в розділі «Кадри» - журнал документів «Прийоми, переведення, звільнення». На вкладці «Оплата праці» необхідно встановити прапорець біля поля «Аванс» і вибрати з списку один з способів розрахунку авансу.
Рисунок 3
Документ «Зміна оплати праці» дозволяє внести зміни в розрахунок авансу одного співробітника (розділ «Зарплата» - «Зміна оплати праці») (рис.4).
Рисунок 4
За допомогою документа «Зміна авансу» (розділ «Зарплата» - «Зміна авансу») є можливість задати спосіб розрахунку авансу цілому переліку співробітників, працівникам підрозділу або ж всієї організації. В полі «Спосіб розрахунку авансу» необхідно вибрати нове значення. Табличну частину документа заповнюємо методом підбору співробітників або ручним додаванням, задаємо нову суму або відсоток авансу, натиснув за гіперпосиланням «Встановити розмір» (рис.5).
Рисунок 5
У всіх документах обов'язковою умовою є вказівка місяця, з якого почнуть діяти внесені зміни.
На момент розрахунку авансу в програму повинна бути внесена актуальна кадрова інформація (документи прийому на роботу, кадрові переведення, звільнення), зміни в посадових окладах, призначені або змінені інші планові нарахування та утримання співробітникам, проведені документи разових нарахувань, премій, матеріальної допомоги, неявки з поважних або нез'ясованих причин (лікарняні, відпустки, відпустка за свій рахунок, прогули/неявки).
У разі виплати додаткових разових нарахувань разом з авансом, в цих документах в поле «Виплата» необхідно вибрати «З авансом». У табличній частині документа відразу проводитися розрахунок ПДФО і внесків ФОП(рис.6).
Рисунок 6
Розрахунок за першу половину місяця з урахуванням відпрацьованого часу проводиться документом «Нарахування за першу половину місяця» (рис.7) (розділ «Зарплата» - «Нарахування за першу половину місяця»). При створенні нового документа необхідно заповнити дані:
1) в поле «Місяць» вибрати місяць розрахунку нарахування;
2) поле «Організація» (якщо в програмі ведеться облік однієї організації, це поле заповнюється автоматично);
3) в поле «Розрахунок першої половини місяця до» автоматично вказується 15 число зазначеного місяця;
4) в поле «Дата» вказати 15 число поточного місяця;
5) натиснувши на посилання «Заповнити», відбувається заповнення табличної частини документа співробітниками, для яких встановлено даний спосіб розрахунку авансу і які працюють на початок місяця. Працівники, щодо яких внесено документи відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження, прогул), не потрапляють в документ «Нарахування за першу половину місяця». У документі відображаються тільки ті нарахування та утримання, для яких в картці встановлена ознака розрахунку за першу половину місяця. Також відбувається автоматичний розрахунок сум податків ПДФО (рис.8) і внесків ФОП (рис.9).
Рисунок 7
Рисунок 8
Рисунок 9
При нарахуванні зарплати за першу половину місяця ніякого руху по рахунках бухгалтерськими обліку не відбувається. Проводки з нарахування заробітної плати, внесків ФОП, утримання ПДФО формуються останнім числом звітного місяця за допомогою документа «Відображення зарплати в фінансовому обліку».
Для виплати авансу в програмі передбачені наступні документи:
- «Відомість в банк»;
- «Відомість в касу»;
- «Відомість перерахувань на рахунки»;
- «Відомість виплати через роздавальника».
Для оформлення виплати зарплати шляхом перерахування на банківські рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту в програмі «BAS» повинна бути заповнена інформація:
- банк-контрагент, з яким укладено договір на зарплатний проект;
- зарплатний проект (розділ «Головне» - Організації - в картці організації вкладка «Зарплата і кадри»);
- номера особових рахунків співробітників за вказаним зарплатним проектом (в особовій картці співробітника на вкладці «Виплати, облік витрат») (рис. 10).
Рисунок 10
Сформуємо новий документ «Відомість в банк» (рис.11) для виплати зарплати за першу половину місяця. У вікні нового документа необхідно вказати місяць і дату виплати, організацію, зарплатний проект, в поле «Виплачувати» вибрати «Аванс». Гіперпосилання «Заповнити» автоматично підтягне в відомість співробітників, яким необхідно здійснити виплату авансу в рамках даного зарплатного проекту.
Рисунок 11
Співробітники, яким встановлено спосіб розрахунку авансу «Фіксованою сумою» або «Відсотком від тарифу», відразу потрапляють в відомість до виплати, але розрахунок ПДФО і внесків ФОП необхідно провести в ручному режимі (змінити ПДФО, змінити внески за даними співробітникам) (рис.12, 13).
Рисунок 12
Рисунок 13
Після перевірки правильності заповнення відомості на виплати, натиснути «Провести і закрити». Операції по перерахуванню авансу і податків в програмі необхідно відобразити шляхом створення і проведення документів «Списання з банківського рахунку» (розділ «Банк і каса»).
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості .
