Групова обробка довідників та документів

Стежити за новинами у нашому Telegram-каналі

Досить часто виникають ситуації, коли Вам необхідно масово змінити реквізити будь-якого довідника або документа  у програмі "BAS".

Наприклад, в документах «Реалізація товарів і послуг» необхідно змінити реквізит «Головний бухгалтер» та «Відповідальний» з одного користувача на іншого.
  
Можна звичайно заходити в кожен документ по черзі і міняти вручну необхідні реквізити, але уявіть, що цих документів сотні і змінити реквізити потрібно не в кожному, а вибірково по якомусь умові. В такому випадку у Вас на це піде дуже багато часу.

Для того що б спростити цей процес і створена така обробка, як «Групове зміна реквізитів». Варто зауважити, що ця обробка доступна не всім користувачам програми, а тільки тим, у яких доступні права «адміністратор».

У типових конфігураціях ця обробка вже вбудована і знайти ми можемо її двома способами:

1. У розділі меню Адміністрування - Обслуговування - Коригування даних - Групове зміна реквізитів (Рис.1, Рис.2)

Рис.1

Рис.2

2. Відкриваємо меню "Всі функції" - Обробки - Групове зміна реквізитів (або скориставшись рядком пошуку, вносимо назву обробки і вибираємо потрібну нам обробку в списку) (Рис.3, Рис.4) 

Рис.3

Рис.4

У формі ми повинні вибрати елемент, який ми будемо змінювати. У нас це буде документ «Реалізація товарів». (Рис. 5) 

Рис.5

На Рис. 6 ми бачимо, що програма автоматично вибрала всі документи «Реалізація товарів» для зміни, але нам потрібно змінити тільки деякі. Для цього натискаємо на гіперпосилання «всі елементи» і в формі, що відкрилася бачимо, що у нас до зміни представлені всі документи (бо не встановлен відбір). (Рис.7) 

Рис.6.

Рис.7

Зробимо відбір. (Рис.8)
  

1. Натискаємо на клавішу додати відбір
2. У нас буде відбір з організації
3. Вказуємо організацію
4. Встановимо ще один відбір за датою
5. Вид порівняння у нас буде більше обраної нами дати
6. Встановлюємо дату. Програма відбере всі документи «Реалізація товарів» які більше цієї дати.
7. Включаємо відбір.
8. І після всіх проведених відборів у нас змінилася кількість обраних елементів. Їх залишилося всього два.
9. Натискаємо кнопочку «ОК»

Рис.8

Відкривається первинна форма, в якій є реквізити для змінення. (Рис.9). У кожного елемента можуть бути різні значення для зміни.

Рис.9

В даному випадку ми змінимо реквізити в «Реалізації товарів» (Рис.10)
Змінемо продавця, відповідального і коментар. Після чого натиснемо кнопочку «Змінити реквізити».

Рис.10 

Перед нами відображено вікно, де ми бачимо, що зазначені нами реквізити успішно змінені. Натискаємо кнопку «Готово» (Рис.11).

Рис.11

На цьому групову зміну реквізитів закінчено.

Варто зауважити, що дана обробка не виконує проведення документів. І якщо Ви змінили реквізит, який впливає на будь-які підсумкові дані (наприклад, контрагента чи договір), Вам необхідно буде перепровести змінені документи.

Якщо у Вас залишилися ще питання по роботі з даною обробкою, консультанти компанії «ПДК плюс» дадуть Вам відповідь на них в найкоротші терміни.