Одними з основних і, напевно, головних завдань керівника компанії - це першість на ринку, висока ефективність роботи персоналу і ефективна система управління. Це особливо важливо в бухгалтерській діяльності, тому задіюється велика кількість бухгалтерських пакетів і програм. За допомогою цих програм, їх впровадження в систему - збільшується оперативність обробки даних і коректність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення.
Економіка України в наш час переломна і в цьому випадку, однією з важливих задач підприємства, є автоматизація бухгалтерського обліку і підготовка фінансової звітності в фіскальні органи. Бухгалтерський облік на підприємстві - це по суті його внутрішня справа. Основою ж, для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства. Так само, не виключені планові і позапланові податкові перевірки, при їх проведенні можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
Податкова сфера відносно невизначена і в цих умовах може постраждати підприємство, і це всього лише через недбале ведення бухгалтерського обліку. Таких прикладів в Україні не мало і дуже часто страждають підприємства, які прагнуть до «чистої» роботи, але недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства і незнання, відповідно і невиконання останніх законів і розпоряджень (а вони приймаються постійно) «топить» це підприємство. Коли бухгалтер веде облік вручну, то не виключені звичайні арифметичні помилки.
Основними пріоритетними напрямами вдосконалення систем автоматизації бухгалтерського обліку є:
1. Впорядкування і оптимізація практичного ведення бухгалтерського обліку.
Під цим ми розуміємо, перш за все, скорочення часу на обробку первинних даних, формування необхідних звітів, довідок, виписок, мінімізацію призначених для користувача дій для отримання кінцевого результату.
2. Оптимізація кількості інформації інформаційної системи бухгалтерського обліку без втрати її якості.
Великий обсяг інформації не завжди корисний для суб'єкта, що приймає управлінські рішення. Її надлишок знову-таки веде до збільшення часу на пошук необхідної інформації і, відповідно, ускладнює процес прийняття рішень.
3. Зниження числа помилок в бухгалтерському обліку з використанням вбудованих алгоритмів внутрішнього автоматизованого контролю бухгалтерських даних
В даний час багато процедур контролю вже автоматизовані. Так, наприклад, бухгалтер не зможе відпустити матеріалів на виробництво більше, ніж їх кількість на складі; існують вбудовані перевірки по різним класифікаторами.
4. Продовження роботи по формалізації облікових процедур.
Однією з найбільш актуальних проблем, які перешкоджають автоматизації бухгалтерського обліку, є наявність методологічних і методичних проблем, що лежать в теорії і методиці самого бухгалтерського обліку. Природно, що в єдиному комплексі автоматизованої системи дуже важко, але, тим не менш, необхідно поєднувати максимальну гнучкість для кінцевого користувача, багатий функціонал можливостей програми і єдність підходу до процесу формування обліку і звітності.
Автоматизований бухгалтерський облік передбачає передачу частини функцій від людини до техніки, в тому числі:
Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно-апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію
Компанія «ПДК плюс» пропонує програмне рішення для ведення бухгалтерської діяльності - «BAS Бухгалтерія».
Є кілька варіантів цієї програми - це «BAS Бухгалтерія Базова», «BAS Бухгалтерія ПРОФ» і «BAS Бухгалтерія КОРП».
У цій статті ми розглядаємо «BAS Бухгалтерія ПРОФ »і« BAS Бухгалтерія КОРП ».
Обидві програми дуже схожі між собою, мають подібний функціонал і дозволяють автоматизувати роботу бухгалтерії. Системи дозволяють вести бухгалтерський і податковий облік відповідно до поточного законодавства. Обидві програми дають можливість автоматизувати кілька компаній. Це можна робити в єдиній базі даних, або для кожного підприємства створити окрему. Економіка України в наш час переломна і в цьому випадку, однією з важливих задач підприємства, є автоматизація бухгалтерського обліку і підготовка фінансової звітності в фіскальні органи. Бухгалтерський облік на підприємстві - це по суті його внутрішня справа. Основою ж, для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства. Так само, не виключені планові і позапланові податкові перевірки, при їх проведенні можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
Податкова сфера відносно невизначена і в цих умовах може постраждати підприємство, і це всього лише через недбале ведення бухгалтерського обліку. Таких прикладів в Україні не мало і дуже часто страждають підприємства, які прагнуть до «чистої» роботи, але недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства і незнання, відповідно і невиконання останніх законів і розпоряджень (а вони приймаються постійно) «топить» це підприємство. Коли бухгалтер веде облік вручну, то не виключені звичайні арифметичні помилки.
Основними пріоритетними напрямами вдосконалення систем автоматизації бухгалтерського обліку є:
1. Впорядкування і оптимізація практичного ведення бухгалтерського обліку.
Під цим ми розуміємо, перш за все, скорочення часу на обробку первинних даних, формування необхідних звітів, довідок, виписок, мінімізацію призначених для користувача дій для отримання кінцевого результату.
2. Оптимізація кількості інформації інформаційної системи бухгалтерського обліку без втрати її якості.
Великий обсяг інформації не завжди корисний для суб'єкта, що приймає управлінські рішення. Її надлишок знову-таки веде до збільшення часу на пошук необхідної інформації і, відповідно, ускладнює процес прийняття рішень.
3. Зниження числа помилок в бухгалтерському обліку з використанням вбудованих алгоритмів внутрішнього автоматизованого контролю бухгалтерських даних
В даний час багато процедур контролю вже автоматизовані. Так, наприклад, бухгалтер не зможе відпустити матеріалів на виробництво більше, ніж їх кількість на складі; існують вбудовані перевірки по різним класифікаторами.
4. Продовження роботи по формалізації облікових процедур.
Однією з найбільш актуальних проблем, які перешкоджають автоматизації бухгалтерського обліку, є наявність методологічних і методичних проблем, що лежать в теорії і методиці самого бухгалтерського обліку. Природно, що в єдиному комплексі автоматизованої системи дуже важко, але, тим не менш, необхідно поєднувати максимальну гнучкість для кінцевого користувача, багатий функціонал можливостей програми і єдність підходу до процесу формування обліку і звітності.
Автоматизований бухгалтерський облік передбачає передачу частини функцій від людини до техніки, в тому числі:
- проведення математичних обчислень (обчислення податків і зборів, підсумкових сум),
- створення вибірок та зведених звітів;
- зберігання відомостей (довідники, журнали),
- заповнення бланків (накладних, рахунків-фактур).
Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно-апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію
Компанія «ПДК плюс» пропонує програмне рішення для ведення бухгалтерської діяльності - «BAS Бухгалтерія».
Є кілька варіантів цієї програми - це «BAS Бухгалтерія Базова», «BAS Бухгалтерія ПРОФ» і «BAS Бухгалтерія КОРП».
У цій статті ми розглядаємо «BAS Бухгалтерія ПРОФ »і« BAS Бухгалтерія КОРП ».
BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП дозволить Вам проводити облік фінансових операцій, складської, виробничий облік і т.д.
Давайте розглянемо основні функціональні можливості програми, які реалізовані в обох програмах:
- Базовий облік кадрів
- Базова зарплата (оклад, індексація, прості надбавки)
- Облік податків і внесків
- Регламентована звітність
- Облік матеріальних цінностей
- Податковий облік
- Облік торгової діяльності
- Облік виробничої діяльності
- Облік грошових коштів і розрахунків
- Закриття періоду
- Кадрові документи на прийом, переміщення і звільнення можна створювати на весь список або на бажану кількість співробітників, тоді як в BAS Бухгалтерія ПРОФ, на кожного працівника потрібно формувати окремий документ;
- Облік роботи за договорами ЦПХ;
- Нарахування за середнім заробітком (лікарняні, відпустки та ін.);
- Облік утримань (аліменти, виконавчі листи);
- Штатний розклад;
- На основі картки співробітника можна створювати документи на прийом, переміщення, звільнення, відпустка, лікарняні, кадрові переклади, відсутність в організації. Всі документи при необхідності можна роздрукувати;
- Розрахунок нічних змін в картках розрахунку зарплати;
- Табель обліку, графіки роботи;
- Облік відпусток, лікарняних. Налаштування складу нарахувань і утримань;
- Документ робота понаднормово;
- Налаштування розрахунку резерву відпусток;
- Розрахунки з ФСС;
- У картці організацій доступна розширена конфігурація заробітної плати;
- Обмеження ролей кадровика і бухгалтера, а також поділ доступу до різних ділянок обліку;
- Звіти для керівників.
Якщо у Вас залишилися ще питання або ж Ви бажаєте придбати програмне забезпечення BAS, Ви можете звернутися до фахівців нашої компанії «ПДК плюс» і вони в найкоротші терміни дадуть відповідь на всі Ваші запитання і допоможуть отримати розгорнуті зведення по програмному продукту, його вартості і можливості .